合思档案：引领企业差旅发票处理及财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理急需信息化的“升级补丁”。数电票的验签、解析以及以XML格式存档等要求，还有XBRL文件需写入财务入账信息，都使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应这一“数字化凭证时代”。

在纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大且档案数据难以有效分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对确认的任务压得喘不过气；业务人员在差旅发票处理等报销流程中，也因纸质票据流程繁琐而耗费大量时间。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作繁重，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，甚至不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在数字化推行过程中通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题仍未得到解决，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。

合思档案的出现，犹如黑暗中的明灯，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思档案基本介绍：科技领航 业财融合新力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，以全方位财务数字化服务为使命，助力企业实现业财融合。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案使命愿景：赋能企业 开启财务数字化新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

通过沉淀数据资产，合思档案保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在差旅发票处理等日常工作中，它能提高工作效率，让员工告别重复低价值工作，使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。同时，合思档案还能实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。

合思档案模块功能：全链覆盖 打造智能档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，实现智能关联，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化；同时可通过字段映射让查询更便捷，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。

合思档案功能亮点：创新引领 提升差旅发票处理效能

合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在差旅发票处理方面，能快速准确地处理大量发票数据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案产品优势：降本增效 构建业财数据连接桥梁

与其他产品相比，合思档案具有显著优势。它能为企业显著降本增效，节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。此外，合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。

合思档案目标用户与应用场景：精准适配 满足多元企业需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，尤其是在差旅发票处理等工作中更加高效；外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

在企业日常运营中，合思档案可应用于档案采集、整理、存储、利用等各个环节。在采集环节，可通过多渠道、多系统、多类型采集会计资料，包括差旅发票等；在整理环节，可自动匹配组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”；在存储环节，可安全存储海量数据，支持加密、防篡改等；在利用环节，可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题；对于年单据量较大的企业，可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题；对于业务系统多、数据隔离的企业，可实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理。在电子会计档案与实物档案管理方面，可实现电子与实物档案高度融合，满足档案不同阶段管理要求。如在档案移交、鉴定、销毁环节实现全流程线上化管控，线下实物管理可实现电子与实物档案高度关联，通过静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能，提高实物档案管理效率。

合思档案成功案例：实战验证 彰显卓越产品价值

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务办公室无纸化目标迈进。在差旅发票处理等工作中，也更加高效有序。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，差旅发票处理也实现了线上化、高效化。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在差旅发票处理等工作中也能快速准确地完成。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备众多功能亮点和优势，能有效解决企业财务档案管理面临的痛点与挑战，尤其是在差旅发票处理方面表现出色。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的可靠伙伴。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启财务档案管理数字化之旅。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的卓越品质和价值，期待更多企业加入到使用合思档案的行列中来，点击免费试用，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。