合思档案：开启企业文档数字化管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理模式正经历着深刻变革，而财务档案管理领域也面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迫切需要进行信息化的“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的新要求。

在纸电混合的现状下，企业各层级人员都深受传统纸质档案管理之苦。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅存储占地巨大，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复，效率极其低下。业务人员在报销环节也备受困扰，纸质票据流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

同时，纸质档案还存在着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；更严重的是，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储依旧依赖线下载体。

多元方案化解管理难题

面对企业在文档数字化管理中遇到的种种痛点，合思档案挺身而出，提供了一套全面而专业的解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，大大提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，助力企业打响数字化转型的决胜之战。同时，借助数字化手段，还能降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

而对于外部审计人员，合思档案更是带来了极大的便利。审计人员无需再进入档案室，档案外审可以在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料。

功能概览尽显专业全面

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一位细心的档案管家，全方位守护着企业的财务档案。

智能采集功能支持外部生态和内部多种方式，如规则引擎、EAI插件等，能够快速、准确地采集档案数据。预归档服务包含自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为档案的有序存放提供保障。档案服务有身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求。

其多源采集功能也十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，充分满足企业不同的采集需求。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，字段映射功能让查询更加便捷，大大提高了工作效率。

合思档案还拥有大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。

核心亮点铸就独特优势

合思档案具有众多独特的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特色。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了坚实的保障。

广泛连接的能力也是合思档案的重要优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。

此外，合思档案支持自定义档案类型和档案目录。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的管理需求。

价值体现助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值体现。

显著的降本增效是其最直接的体现。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。

它还让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。

合思档案能够实现企业效益最大化，满足企业电子档案管理连接、敏捷、稳定、合规的需求。它符合国家政策要求，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。

典型场景彰显广泛适用

合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。

在报销业务场景中，员工出差、招待后，无需再留存上交纸质票据，通过合思档案实现电子票据的报销入账归档，流程更加便捷高效，大大节省了员工的时间和精力。

审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，提高了审计效率。

档案调阅场景中，企业内部人员可按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，能够快速查找完整业务链数据，为企业的决策提供有力支持。

在实物档案管理场景，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位凸显独特地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新。它运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

拥有自主研发的工具包，合思档案具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，合思档案保障了企业数据的安全可靠。

它还具有广泛的合作伙伴，如Kingdee、用友企业云服务、inspur浪潮等，能更好地实现与各类业财系统的连接和集成。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，满足企业不断变化的需求。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业也应抓住机遇，选择合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。点击免费试用，体验合思档案为您带来的文档数字化管理新变革！