合思档案：解锁企业财务档案管理新境界，助力成本控制与分析

在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理领域。2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着不同的问题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配核对的繁琐工作；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间。

此外，企业在数字化推行过程中，虽通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作多、查询调阅不便、数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，都严重影响着企业的发展。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业解决财务档案管理难题，在成本控制与分析方面发挥着重要作用。

合思档案产品概览

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。它服务超过6000家企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证。此外，还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。

使命愿景引领前行

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它以客户为中心，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

合思档案坚持持续迭代产品，聆听用户需求。它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，最终实现企业全面数字化，在成本控制与分析方面为企业提供有力支持。

功能模块丰富全面

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，方便处理不满足系统集成要求的零散会计资料。

功能亮点铸就优势

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件及文件间业务关系，进行可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，检测结果可查阅、可追溯，有助于企业进行成本控制与分析。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，提高了工作效率，减少了成本。

自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，增强了档案管理的灵活性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为成本控制与分析提供了有力的数据支持。

独特优势脱颖而出

相较于其他产品，合思档案优势显著。它为企业解决内外交困的档案管理问题，能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。

应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，有助于企业更精准地进行成本控制与分析。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。同时，它具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。

智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，规则引擎可使不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，提高了成本控制与分析的效率。

目标用户与应用场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，在成本控制与分析方面做出更科学的决策。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源便于监控、分析，轻松完成档案管理，更好地进行成本控制与分析。

外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计效率，辅助企业进行成本控制与分析。

其应用场景涵盖企业费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等财务数智化相关场景，以及档案管理的各个环节，如档案采集、制档、管理、利用等。在数电票时代，能满足企业对数电票接收 – 入账 – 归档一体化的需求；在纸电混合时代，可解决企业纸电档案混合管理的难题。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，优化成本控制与分析。

对于业务系统多、数据分散的企业，合思档案可实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，解决档案管理低效、数据未有效整理利用等问题，为成本控制与分析提供更准确的数据。

成功案例见证实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案助力其向财务办公室无打印机的无纸化目标迈进，在成本控制与分析方面取得了显著成效。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为成本控制与分析提供了有力支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，在成本控制与分析方面发挥了重要作用。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min；凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，有效提升了成本控制与分析的能力。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案，在成本控制与分析方面发挥着至关重要的作用。

合思档案坚持以客户为中心，持续迭代产品，不断满足企业在财务档案管理方面的需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和可靠性。企业选择合思档案，将能有效解决档案管理难题，提升管理效率，降低成本，实现业财融合和可持续发展。

立即联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章，让成本控制与分析变得更加轻松高效！