电子凭证数字化转型，合思助力企业开启文档数字化管理新时代

在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。为了应对这些难题，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在深入探讨电子凭证数字化转型的有效路径。

市场形势：政策东风下的电子凭证数字化浪潮

政策的推动如同强劲的东风，为电子凭证数字化转型注入了强大动力。2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

在政策的引导下，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量独占鳌头，而数电票的开具量更是大幅飙升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。据合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。这一系列的数据变化，充分显示出电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势，企业进行文档数字化管理迫在眉睫。

痛点分析：企业电子凭证数字化转型的困境

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还存在数据错误和安全漏洞的风险。伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，数据安全面临极大的隐患。非数字化则是电子凭证需要手工查验其合法真实性，查验手段繁琐，成本较高。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

此外，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来较大的审计风险和税务风险。

最后，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大。这些问题严重制约了企业文档数字化管理的进程。

解决方案整体策略概述：合思引领电子凭证数字化转型之路

面对电子凭证数字化转型过程中出现的种种问题，需要采取一系列综合措施。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，是解决问题的基础。完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为电子凭证的应用提供法律保障。提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业顺利推进数字化转型。推广和应用电子凭证，加快数字化转型的步伐。建立健全的安全防护体系，确保电子凭证数据的安全。加强对电子凭证使用的监管力度，规范企业行为。

合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现文档数字化管理的目标。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能模块，为企业的文档数字化管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可以通过易商卡进行线下消费，用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了文档的数字化存储和管理。
此外，平台还具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况的发生，有效控制企业成本。

竞争优势：合思在电子凭证数字化转型领域的独特优势

合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和广泛的服务网络。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的文档数字化管理提供了有力保障。
合思的财务收支管理平台具有众多优势。它提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台具备移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在文档数字化管理过程中能够顺利推进。

成功案例：合思助力企业实现财务数字化转型

众多企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，成功实现了文档数字化管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了文档数字化管理的进程。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、财务处理低价值工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完善了文档数字化管理体系。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，实现了高效的文档数字化管理。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在使用过程中能够得到良好的体验。
为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用平台，亲身体验平台的功能和优势，感受文档数字化管理的便利。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准和政策说明透明，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，提升文档数字化管理的能力。
合思的平台易于上手，具有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。同时具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步完善企业的文档数字化管理体系。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的重要途径，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，必将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升企业文档数字化管理的水平。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验电子凭证数字化转型带来的便利，实现高效的文档数字化管理，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启企业数字化转型的新篇章！