合思助力企业智能档案处理，开启财务数智化转型新篇章

在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子凭证数字化：市场大势所趋

电子凭证数字化转型的市场形势正呈现出蓬勃发展的态势。财政部会同税务总局等相关主管部门于2022年开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

试点工作取得了显著成效。电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程实现了自动管理，电子凭证开具数量大幅增长，不仅彰显了绿色低碳的优势，还显著提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，开具量急剧上升，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的态势。智能档案处理在这一过程中，能够高效地对电子凭证进行管理和存储，为企业的财务管理提供有力支持。

企业转型痛点：认知与合规困境

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业在电子凭证使用方面的不规范。

当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，报销流程和财务运作模式滞后。

企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求高，难以保管易丢失，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。智能档案处理能够有效解决这些问题，帮助企业提高档案管理的效率和安全性。

合思策略：综合性数智化解决方案

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提供了一套综合性的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。智能档案处理在这个过程中，能够实现电子凭证的高效存储和管理，为企业提供更加便捷的财务管理体验。

合思的解决方案不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，还能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。

核心模块：专业实用的财务平台

合思财务收支管理平台具有众多强大的功能，充分体现了其专业性和实用性。平台支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

合思提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。智能档案处理作为平台的重要功能之一，能够帮助企业对各类财务档案进行智能分类、存储和检索，提高档案管理的效率和准确性。

合思优势：技术服务生态领先

合思在技术、服务和生态等方面具有显著优势。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，广泛连接各类消费供应商和系统，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供更全面、更便捷的服务。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。凭借良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。智能档案处理作为合思服务的一部分，依托其强大的技术和服务体系，能够为企业提供更加优质的档案管理服务。

成功案例：见证合思解决方案价值

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。智能档案处理帮助该企业对大量的财务档案进行高效管理，提高了档案的利用价值。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保障企业费用合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。智能档案处理在这些企业的数字化转型过程中发挥了重要作用，帮助企业实现了档案管理的智能化和高效化。

服务体系：全程保障客户体验

合思为客户提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，在客户使用过程中提供全方位的服务保障，包括系统安装调试、操作培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，满足客户不断变化的需求。智能档案处理的相关服务也在不断优化和升级，为客户提供更好的体验。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值。

企业应积极拥抱电子凭证数字化转型趋势，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业财务数智化转型，实现可持续发展。现在就点击免费试用合思的智能档案处理及相关财务数智化服务，开启企业财务管理的新篇章！