合思档案：开启企业档案管理最佳实践新征程

在数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业急需补上信息化建设的短板，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的新要求。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，这就需要专业的“电子会计档案管理平台”来助力。

同时，在纸电混合的当下，企业不同角色也有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以有效分析利用的难题；财务人员则被大量枯燥繁复的档案数据整理工作所束缚；业务人员在报销流程中也常常耗费大量时间。传统纸质档案管理更是存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时也需要企业关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了高效、合规的财务档案管理途径，堪称档案管理最佳实践。

全面方案：满足多元场景的档案管理最佳实践

合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，包含单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，是当之无愧的档案管理最佳实践。

合思档案的单套制解决方案是标准方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。在实际操作中，单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程既有实物流转，又有电轨运行，线上仅用一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，这无疑是档案管理最佳实践的体现。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，具备不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规，再次彰显了档案管理最佳实践的优势。

丰富功能：全方位满足档案管理需求的最佳实践

合思档案具备丰富多样的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，全方位满足企业财务档案管理需求，是档案管理最佳实践的典范。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集、自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，能让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，充分体现了档案管理最佳实践的特点。

档案管理功能包括权限管理、档案目录管理和档号管理。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等；档案目录支持自定义分类、字段维护、表单主键设置等；档号管理根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持企业自主排列、扩展，为企业提供了精细化的档案管理方式，是档案管理最佳实践的重要体现。

档案应用功能实现了多维检索、一站式预览和穿透联查。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，为企业提供了便捷高效的档案应用体验，是档案管理最佳实践的生动展现。

核心亮点：为企业带来价值的档案管理最佳实践

合思档案具有显著的核心亮点，如降本增效、合规管理、数据利用和资源重组等，为企业带来了诸多价值，是档案管理最佳实践的有力证明。

在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能够更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一项重要的优势，体现了档案管理最佳实践的经济效益。

合规管理方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业在合规的轨道上稳健发展，是档案管理最佳实践的合规保障。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为企业的决策提供了有力支持，是档案管理最佳实践的数据驱动体现。

资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化。它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，促进了企业各环节的协同发展，是档案管理最佳实践的资源整合典范。

典型场景：适配不同角色的档案管理最佳实践

合思档案在不同典型使用场景下都能发挥重要作用，满足企业不同角色的需求，是档案管理最佳实践在实际场景中的应用。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供了有力支持，是档案管理最佳实践在企业高层管理中的体现。

对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，减轻了工作负担，是档案管理最佳实践在财务工作中的应用。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，是档案管理最佳实践在审计场景中的体现。

在数电票处理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业应对数电票挑战提供了有效解决方案，是档案管理最佳实践在数电票场景中的应用。

成功案例：验证卓越成效的档案管理最佳实践

多个成功案例证明了合思档案在实际应用中的卓越成效，帮助企业解决了档案管理难题，实现了业财一体和降本增效，是档案管理最佳实践的真实写照。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等管理成效，充分展示了档案管理最佳实践的效果。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，是档案管理最佳实践在大型企业中的成功应用。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、会计档案散落各系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业带来了显著的效益提升，是档案管理最佳实践在一般企业中的体现。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的档案管理低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，是档案管理最佳实践在教育行业的成功范例。

市场优势：优质选择的档案管理最佳实践

合思档案在市场上具有明确的定位和差异化优势，是企业数字化建设中财务档案管理的优质选择，是档案管理最佳实践的市场体现。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有强大的实力和良好的信誉。

合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理；还具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供了稳定可靠的档案管理解决方案。

合思档案提供的解决方案是管理与服务的融合，不止是一款电子档案管理产品，还能携手企业碰撞出协作的价值，满足企业不同场景下的档案管理需求。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思档案为企业财务档案管理带来了巨大价值，未来将继续助力企业数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案拥有多项技术认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，技术实力雄厚，值得企业信赖。

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