合思档案：引领电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在收票政策上电子发票接收合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档等，企业急需专业的“电子会计档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的压力；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。因此，解决这些财务档案管理问题迫在眉睫。

合思档案：一站式电子会计档案管理方案

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把精准的钥匙，为企业开启了财务档案管理的新局面。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和挖掘者。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，为企业的稳健发展提供有力支持。

对于归档员/财务人员，合思档案是他们的工作好帮手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼。

对于外部审计，合思档案更是带来了极大的便利。审计无需再进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

多维度功能：合思档案的强大实力展现

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的电子会计档案管理系统在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过这些方式，确保各类数据能够准确、快速地汇聚到系统中。

• 智能制档：高效关联的智能助手
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  在档案管理方面，合思档案的电子会计档案管理系统具有高度的灵活性和安全性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

• 档案应用：便捷查询的信息宝库
  档案应用功能让合思档案的价值得到充分体现。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可对借阅过程透明化管理，一键到期催还。

核心亮点：创新独特的竞争优势

• 便捷调阅：打破空间限制的自由之旅
  合思档案的电子会计档案管理系统实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

• 大数据解决方案：海量数据处理的高效利器
  大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。让企业在面对海量数据时不再束手无策。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展的无限可能
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。满足企业不断变化的档案管理需求。

• 证据链完整性解决方案：合规保障的坚实后盾
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

产品价值：企业效益提升的有力保障

合思档案的电子会计档案管理系统能为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。同时，实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

典型使用场景：多领域的成功实践

• 企业数字化转型：合规与全面数字化的推动者
  企业在推行数字化过程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。合思档案的电子会计档案管理系统可保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

• 数电票管理：全流程闭环管理的专家
  在数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

• 纸电混合阶段：实物档案创新管理的引领者
  在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

• 审计工作：高效审计的助力者
  企业在进行审计工作时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

成功案例：实力见证的真实故事

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的电子会计档案管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度提高，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：行业领先的独特地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，既满足国家档案局发布的相关四性检测要求，又基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

合思档案的电子会计档案管理系统广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

展望未来：携手合思档案开启新征程

合思档案的电子会计档案管理系统能帮助企业解决财务档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。

如果您想了解更多合思档案信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码。现在就点击免费试用，亲身感受合思档案电子会计档案管理系统的强大魅力，让它成为您企业财务档案管理的得力助手！