合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在纸电混合时代，企业财务档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，而档案数据难以分析利用，更是让企业错失了许多潜在的发展机会。财务人员则被海量的档案数据整理工作折磨得苦不堪言，手动匹配核对的工作枯燥繁复，消耗了大量的时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入繁琐耗时的流程中，效率低下。

企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还要为档案室和档案柜等存储空间支付高额费用。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据时无法有效利用，使得企业的运营效率大打折扣。更令人担忧的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，将给企业带来巨大的损失。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票的管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的要求。尽管企业在推行数字化的过程中，解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力和专业的技术团队，为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。通过合思档案，企业可以将各个业务环节的数据进行整合，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享，从而提升企业的管理效率和决策水平。

合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，完成了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现档案的查询、调阅和管理，大大提高了工作效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的档案，合思档案都能快速、准确地进行管理，为企业提供全面的档案管理服务。

使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业的发展提供了强大的支持。

合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率。在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准的决策支持。合思档案通过数字化手段，为企业提供及时、准确的档案数据，帮助企业管理层做出更加明智的决策。同时，它还能帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。

此外，合思档案还能帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从而实现企业效益最大化。通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案提升了企业的管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：全方位满足企业档案管理需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在智能采集方面，合思档案提供了外部生态和内部多种采集方式，接口互联可自主采集，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可自主补录零散会计资料，具有单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势。

合思档案的智能制档功能也十分强大。通过规则引擎，它能自动组装核心会计凭证，关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过字段映射实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射。

功能亮点：创新驱动档案管理新变革

合思档案拥有众多功能亮点与创新之处，体现了其独特的优势。其中，“四性检测+业务检测”双模式检测方案是一大特色。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够更加高效地利用档案数据。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现了智能化档案查询。

独特优势：脱颖而出的档案管理利器

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

此外，合思档案还拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，还通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。这些认证和荣誉充分证明了合思档案的可靠性和安全性。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现智能化档案查询。归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景广泛。在单套制管理场景下，可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整。在档案扩展场景下，可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现数电票全流程闭环管理。在实物备查场景下，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。

在企业数字化转型场景下，合思档案可作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业实现全面数字化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现智能化档案查询。

成功案例：实力见证卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能和价值。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。

徐福记拥有多地连锁门店和70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，实现了智能化档案查询。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，实现了智能化档案查询。

结语：选择合思档案开启数字化转型之旅

合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的理想选择。它能有效解决企业在档案管理方面面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等优势，能助力企业达成目标。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的卓越性能和价值。企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的全新篇章。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思。现在就点击免费试用，抓住数字化转型机遇，让有限更有效，体验智能化档案查询带来的便捷与高效！