合思助力企业电子凭证数字化转型，开启智能档案处理新时代

在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实性等。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等风险隐患，还导致查验繁琐、成本高昂。

此外，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。

合思智慧方案，领航数字转型

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业挖掘更多净利润。

电子凭证会计数据标准的推广应用，旨在推动电子凭证的全链无纸化。合思积极助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为智能档案处理奠定坚实基础。

平台功能多元，满足多样需求

合思财务收支管理平台功能强大且全面，实用性极高。
它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提升智能档案处理的准确性。
系统对接银行账户进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
此外，平台具有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，为智能档案处理提供了便捷的操作流程。

核心亮点凸显，创新便捷同行

合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这是智能档案处理的重要突破。
合思财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助该平台可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程的自动化操作，大大提高了智能档案处理的效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为智能档案处理提供了高效的解决方案。

产品价值凸显，企业获益良多

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助电子凭证数字化转型实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。智能档案处理有效降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，依托合思的解决方案，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，同时员工数字化意识也逐渐增强，为智能档案处理营造了良好的企业氛围。
在助力企业合规经营方面，合思的方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案实现财务准确性审计通过，符合上市要求，智能档案处理保障了企业的合规运营。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，大幅节约物理存储空间和维护成本，智能档案处理助力企业实现绿色发展。

典型场景应用，彰显广泛适用

合思产品具有广泛的适用性，在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务核算、记账和档案管理也更加便捷高效，智能档案处理让企业商旅管理更加轻松。
在企业日常费用报销场景中，合思平台自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项，实现资金结算和自动记账，员工和财务人员的工作效率大幅提高，智能档案处理优化了日常费用报销流程。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对电子档案、自研OA等多来源的档案数据进行统一管理，实现智能组单、四性检测、自动归档、借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高档案管理效率和利用率，智能档案处理为企业会计档案管理提供了有力支持。

成功案例见证，实力毋庸置疑

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能档案处理为企业带来了实实在在的效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能档案处理改善了企业的财务管理状况。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面推进数字化转型，智能档案处理推动了企业的数字化发展。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，智能档案处理让企业的档案管理更加高效。

精准市场定位，差异优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化转型和财务收支管理领域，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成完整的解决方案闭环。
合思的“无需报销”解决方案具有创新性和领先性，提出的“无需报销分级标准”能够引导企业逐步提升费控能力，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是很多竞争对手所不具备的。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，同时还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，在智能档案处理方面具有独特的优势。

重申产品价值，推动企业前行

合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，解决传统财务管理模式中存在的诸多痛点，提高企业的财务管理效率和水平，降低运营成本。智能档案处理是其中的关键环节，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的产品和方案有利于推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢，帮助企业更好地适应数字时代的发展要求，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
合思财务收支管理平台和相关解决方案能够实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，为企业提供数据驱动的决策支持，促进企业的精细化管理和科学决策，智能档案处理在其中发挥着重要作用。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将进一步拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。

现在就行动起来，选择合思的财务收支管理平台和解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。点击免费试用，体验智能档案处理带来的便捷与高效。如有任何疑问，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和小助手获取相关服务和支持。