在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思携手合作,在财务数字化转型领域取得了令人瞩目的核心成效。通过此次合作,动力源实现了300%的效率提升,犹如为财务工作装上了高速引擎,大大提高了处理速度;成功节约了50%的人员成本,有效降低了企业的人力开支;员工报销周期更是缩短了3周,其中旅行费用报销也变得更加便捷,让员工无需再为漫长的报销流程而烦恼,极大地提升了员工满意度。这些显著的成效,无疑吸引着众多企业的目光,探寻其中的奥秘。
动力源:高端制造企业的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,有着深厚的历史底蕴。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工数量达3000人,属于高端制造企业。
在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型成为了必然选择。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,这一过程面临着复杂的需求。就拿旅行费用报销来说,涉及到的环节众多,从出差申请、消费记录到报销审批,每一个环节都需要精准把控,传统的管理方式难以满足高效、精准的要求。动力源急需一套全面、智能的财务数字化解决方案来应对这些挑战。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为北京动力源科技股份有限公司提供了全方位的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,旅行费用报销在这个平台上实现了全流程的数字化管理,从消费记录的自动采集到报销流程的智能审批,大大提高了报销效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,包括旅行费用报销相关的交通、住宿、餐饮等消费。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在出差过程中的消费可以直接通过企业消费商城进行支付,消费记录自动同步到费控系统,无需手动整理报销单据,真正实现了无需报销的便捷体验。
合作成效:效率提升与成本节约
方案实施后,带来了显著的成效与成果。在效率方面,实现了300%的提升。以旅行费用报销为例,过去员工需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格,然后经过多级审批,整个流程繁琐且耗时。现在,通过合思的数字化平台,消费记录自动采集,报销流程智能审批,大大缩短了报销时间,财务工作的处理速度得到了极大提高。
在成本方面,节约了50%的人员成本。以往,为了处理大量的报销业务,企业需要投入大量的人力进行单据审核、数据录入等工作。现在,数字化平台实现了自动化处理,减少了人工干预,降低了人力开支。
员工报销周期缩短了3周,这对于员工来说是实实在在的福利。特别是在旅行费用报销方面,员工出差回来后能够迅速拿到报销款项,无需长时间等待,提升了员工的满意度和工作积极性。
动力源反馈:敏捷服务应对复杂需求
北京动力源科技股份有限公司对与合思的合作给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。无论是旅行费用报销的特殊规则设置,还是全球化业务中涉及的不同地区报销标准的管理,合思都能以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的业务需求。合思的专业服务和强大的技术支持,为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
未来展望:持续创新助力全球竞争
随着动力源企业的不断发展,其业务范围将进一步拓展,对财务数字化的需求也将不断提高。合思可以凭借其持续创新的能力和广泛的生态连接,为动力源提供更贴合其业务需求的财务数字化解决方案。在旅行费用报销方面,合思可以进一步优化流程,提供更加个性化的服务,满足动力源在全球市场的业务发展需求。通过双方的深入合作,动力源有望在全球市场取得更大的竞争优势,实现更高质量的发展。
行动号召:借鉴经验开启新征程
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨参考合思为动力源提供的解决方案。特别是在旅行费用报销等方面,合思的数字化平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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