在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。该公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，堪称档案管理最佳实践的典范。
动力源财务转型困局：复杂需求待解
在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为重要。动力源也紧跟时代步伐，积极推进财务数字化转型，但却面临着复杂多样的需求。传统的财务管理模式在处理企业日益繁杂的业务时，显得力不从心。各个环节之间信息流通不畅，导致工作效率低下，成本居高不下。档案管理也存在着诸多问题，纸质档案的存储和查找困难，电子档案的整合和利用不足，这些都制约了企业的进一步发展。动力源迫切需要一套全面、高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型升级，而这也正是档案管理最佳实践所需要解决的核心问题。
合思妙策：全方位财务数智化服务
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，这无疑是档案管理最佳实践的生动体现。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势，合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
其中，合思费控更是亮点十足。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式让动力源的财务流程更加顺畅，信息更加透明，大大提高了工作效率，也为档案管理提供了更加便捷、高效的方式，是档案管理最佳实践的重要体现。
方案落地：嵌入系统适配全球化业务
合思解决方案的实施过程有条不紊。合思将自身先进的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中，合思充分考虑到动力源的实际需求和业务特点，对系统进行了个性化的定制和优化。通过不断地调试和改进，确保系统能够与动力源的现有业务流程无缝对接。
在档案管理方面，合思的解决方案实现了电子档案的高效存储和快速检索。所有的财务数据和相关文件都能够及时、准确地归档，方便后续的查询和使用。这种高效的档案管理方式，不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持，是档案管理最佳实践的成功范例。
成效显著：效率提升成本节约
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作，大大提高了生产力。同时，节约了50%的人员成本，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。员工报销周期也缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。
在档案管理方面，电子档案的高效利用使得档案查找和使用的时间大大缩短，提高了工作的准确性和及时性。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，是档案管理最佳实践所带来的实实在在的效益。
动力源盛赞：敏捷服务适配业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在整个项目实施过程中，始终保持着高效的沟通和协作，及时解决了动力源在转型过程中遇到的各种问题。动力源认为，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础，是档案管理最佳实践的完美诠释。
携手合思：开启财务转型新征程
超7000家付费企业客户已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。档案管理最佳实践在合思的众多案例中不断得到验证和完善。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，实现降本增效的目标，不妨像动力源一样选择合思。点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型新征程，让档案管理最佳实践在您的企业中绽放光彩。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4355.html
