出差费用报销系统助力企业财务数字化转型

出差费用报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战和痛点。财务收支管理的复杂性如同一张错综复杂的大网,业财融合困难仿佛是横亘在企业面前的一座大山,成本控制不佳更是像一把利刃,时刻威胁着企业的利润。传统的财务报销和管理方式就像一辆老旧的马车,流程繁琐、效率低下,数据也如同被藏在黑暗中的宝藏,不透明且难以挖掘。在这样的背景下,企业迫切需要一款先进的出差费用报销系统,来提升管理效率和竞争力。合思,作为财务数智化领域的领军者,正是为解决这些难题而生。

全方位财务数智化服务领航

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个超级大脑,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。它能够有效解决企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,在数电票时代,保障企业常态化处理对公业务,就像为企业的财务运营装上了一个精准的导航系统。

多元产品功能全景概览

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条高效的生产线。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可见,如同在明亮的灯光下审视每一个细节。
  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供最优的差旅选择。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理变得轻松又高效,仿佛为企业的差旅活动插上了一双翅膀。
  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。就像一个智能的档案管理员,有条不紊地整理和保管着企业的重要财务档案。
  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。能够为企业提供精准的财务分析和决策支持,就像企业财务决策的智囊团。

合思产品核心亮点揭秘

  • 无需报销解决方案:合规消费新保障
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务合规。
  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的各个部门之间能够像一个紧密协作的团队,信息共享、协同作战。
  • 业财融合生态:全流程管理新典范
    合思构建了业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖事前预算、事中控制、事后分析。就像一个精密的时钟,各个环节紧密配合,确保企业的财务运营有条不紊地进行。

合思产品为企业创造的价值

  • 为老板:降本增效决策助手
    对于老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出科学的经营决策。就像老板身边的一位得力参谋,为企业的发展出谋划策。
  • 为财务:释放压力智能伙伴
    对于财务人员来说,合思能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得轻松又高效,就像给财务人员配备了一套智能工具。
  • 为员工:省事省心贴心服务
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像为员工提供了一个便捷的服务窗口,让员工的工作更加轻松愉快。
  • 企业层面:降本合规低碳运营
    从企业层面来看,合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度等。让企业在激烈的市场竞争中更具优势,就像为企业注入了一股强大的动力。

合思产品典型使用场景展示

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工是在国内出差还是在海外拓展业务,都能享受到便捷、高效的消费服务,就像一个一站式的消费超市,满足企业的各种消费需求。
  • 业务场景:开放业财连接生态舞台
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将企业的各种业务场景紧密连接起来,实现业财融合,让企业的业务运营更加顺畅,就像一个巨大的舞台,让企业的各种业务活动在这里精彩上演。

合思成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的出差费用报销系统后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其强大的实力和广泛的客户群体,充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位。

在结尾,我们再次强调合思的出差费用报销系统的价值。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。诚邀广大企业选择合思,点击免费试用,体验先进的财务数智化解决方案,开启高效财务管理新篇章。

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