在企业的发展长河中，财务管理如同坚固的基石，支撑着企业的稳定前行。而财务档案管理作为财务管理的重要一环，其高效与规范程度直接影响着企业的运营效率和决策质量。好想你健康食品股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大市场影响力的企业，在档案信息化建设的道路上，与合思携手共进，书写了一段精彩的故事。
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理模式已经难以满足企业快速发展的需求，好想你亟需一套科学高效的解决方案。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其专业的技术和服务，为好想你提供了档案信息化建设的破局之道。
业务迷雾：好想你档案管理困境
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归档之困：精准匹配难寻踪
在传统的财务归档工作中，好想你财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工逐一核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。这使得财务归档工作如同在迷雾中摸索，效率低下且充满不确定性。 -
查找之殇：时空受限效率低
纸质档案受限于时间和空间的双重约束。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，在急需档案信息时，这种滞后性严重影响了工作的推进。好想你在业务拓展过程中，经常需要快速获取历史财务数据，传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。 -
成本之痛：空间人力负担重
大量的纸质档案管理需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的人员进行档案的整理、保管和维护。这不仅增加了企业的空间成本，还带来了高昂的人力成本。随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，这种成本压力也在不断加大，成为好想你发展过程中的一大负担。 -
合规之忧：数据安全难保障
纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在明显的不足。无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这与日益严格的管理要求不相符合。在档案信息化建设的大趋势下，好想你迫切需要一种能够满足合规要求的档案管理方式。
破局之钥：合思解决方案登场
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数据同源：打破壁垒效率升
合思为好想你打造的电子会计档案管理平台，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地获取相关的财务信息。所有的数据都集中在一个平台上，打破了以往数据分散、难以整合的壁垒。这使得财务工作更加高效，减少了重复劳动和错误率，为好想你档案信息化建设迈出了坚实的一步。 -
自动组装：审计便捷提效能
在审计工作中，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。平台能够自动组装相关的财务档案，为审计工作提供了清晰、准确的数据支持。内外审计人员可以更加高效地开展工作，提升了审计效率和质量。这不仅节省了审计时间和成本，还为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物管理：虚拟库房定位准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这大大提高了档案查阅的效率，减少了查找实物档案的时间和精力。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的存储空间，降低了企业的成本。
落地之程：方案实施稳步推进
合思深知每一家企业都有其独特的业务需求和实际情况。在为好想你提供档案信息化建设解决方案的过程中，合思凭借其专业的技术和服务团队，深入了解好想你的业务流程和财务档案管理现状。根据好想你的实际情况，合思精心搭建并优化电子会计档案管理平台。从系统的部署、数据的迁移到员工的培训，合思都进行了细致的规划和安排。逐步推进方案的落地实施，确保每一个环节都能够顺利进行，为好想你打造一个高效、稳定的档案管理平台。
成效之显：好想你收获显著效益
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人工耗时大减
通过合思的电子会计档案管理方案，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。以往繁琐的纸质档案归档和查找工作，现在可以通过电子平台快速完成。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提升了企业的财务管理水平。 -
管理耗时降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了显著的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，提高了工作效率和协同性。 -
成本节约可观
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的节省。通过档案信息化建设，合思帮助好想你降低了空间成本和人力成本，提高了资源的利用效率，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户之声：好想你高度认可方案
好想你相关负责人表示，合思的电子会计档案管理方案切实解决了公司在财务档案管理方面的难题。该方案大幅提升了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。在档案信息化建设的过程中，合思的专业服务和技术实力给好想你留下了深刻的印象。合思不仅帮助好想你解决了当前的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。档案信息化建设已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。
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