在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。而合思为其提供的个性化差旅解决方案,成为了其财务数字化转型道路上的有力助推器。
业务困局:动力源的转型需求
在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型迫在眉睫。对于动力源这样的企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效尤为关键。面对复杂多样的业务需求,普通的解决方案已难以满足其发展。动力源在业务发展过程中,面临着财务流程繁琐、费用管控不精准等问题。在差旅等因公消费场景中,传统的报销方式不仅效率低下,还容易出现费用不合规的情况。如何有效解决这些问题,实现财务数字化转型,成为了动力源亟待解决的难题。这也凸显了其对个性化差旅解决方案的迫切需求。
方案破局:合思的精准施策
合思深知动力源的痛点,为其量身打造了个性化差旅解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就像是为企业的财务支出加上了一道坚固的防线,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作大大简化了财务流程,提高了工作效率。
合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。合思的个性化差旅解决方案为动力源提供了全方位的财务数字化支持。
落地之道:方案的实施步骤
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在实施过程中,合思的专业团队与动力源进行了深入的沟通和协作。首先,对动力源的业务流程进行了全面的梳理和分析,了解其具体需求和痛点。然后,根据分析结果对合思的解决方案进行了个性化的定制和优化。在系统部署过程中,合思团队确保了系统的稳定运行和数据的安全迁移。同时,还为动力源的员工提供了详细的培训,使其能够熟练使用新的财务信息系统。通过这一系列的步骤,合思的个性化差旅解决方案成功在动力源落地实施。
成效显著:转型后的硕果累累
动力源实施合思的个性化差旅解决方案后,取得了显著的成果与效益。实现了300%的效率提升,这意味着企业的财务工作能够更快地完成,为企业的决策提供更及时的数据支持。节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。这些成果充分证明了合思个性化差旅解决方案的有效性和实用性。
高度认可:动力源的积极反馈
动力源对合思的个性化差旅解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅解决了动力源的财务痛点,还为企业的发展提供了有力的支持。动力源认为,合思是值得信赖的合作伙伴,其个性化差旅解决方案将继续助力企业的财务数字化转型。
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型是大势所趋。合思为动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也有财务数字化转型的需求,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的个性化差旅解决方案。您还可以点击免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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