在口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，这场合作犹如一场及时雨，为云海肴的财务管理和业务运营带来了显著的优化与提升。合思成功助力云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力。同时，合思档案的应用让云海肴实现了全面无纸化管理，大幅降低了运营成本，初步估算，一年内至少为企业节省了30万元管理成本。不仅如此，双方的合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。下面，让我们深入探究这场合作背后的故事。
云海肴：传统财务管理困境待解
云海肴是一家规模庞大的餐饮企业，业务涵盖海外6 + 门店、160 + 直营门店，国内覆盖23 + 城市，拥有9大餐饮品牌，企业人数达2600人。每年产生的凭证据数65000 +、发票数26000 +、回单数13000 +、单据量18000 +。如此庞大的业务规模，使得云海肴在传统财务管理方面面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。多地的直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难也是一个大问题。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在这样的背景下，云海肴进行财务管理变革势在必行，而档案信息化建设成为了关键的突破口。
合思出击：定制化解决方案登场
在餐饮行业受口罩事件影响严重的背景下，云海肴为了破局进入新零售行业，引入合思实现财务数字化成为必然之举。合思凭借其专业的解决方案，助力云海肴开启了档案信息化建设的征程。
合思落地财务数字化，有效提高了总部和门店业财融合效率80%。其档案系统架构完善，为云海肴实现财务管理的数字化转型提供了有力支持。员工反馈，使用合思后“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了便捷”。这充分体现了合思解决方案在实际应用中的便利性，也进一步推动了云海肴的档案信息化建设。
成效显著：数据见证变革力量
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效，用数据说话更能体现其变革的力量。在档案信息化建设的推动下，云海肴实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅减少了打印成本，还降低了档案存储成本。
同时，合思档案系统的多维检索能力，满足了云海肴多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然，大大提高了档案利用的便捷性。在业财融合方面，提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。财务提效更是达到了90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，进一步深化了档案信息化建设的成果。
客户证言：高度认可合思服务
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这充分体现了云海肴对合思服务的高度认可，也证明了档案信息化建设为企业带来的巨大价值。
未来展望：携手共创美好明天
合思作为领先的财务数智化服务提供商，始终不断创新和优化产品与服务。未来，合思有望为云海肴提供更多增值服务，助力其在餐饮行业持续发展。随着餐饮行业的不断变化和发展，合思与云海肴可以进一步深化合作，共同探索更多适应市场需求的财务管理模式和解决方案，持续推进档案信息化建设。
众多像云海肴这样的企业选择合思，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业开展档案信息化建设。快来加入合思，开启财务数字化转型之旅，点击免费试用，体验档案信息化建设带来的全新变革！
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