在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,面对日益复杂的市场环境和企业管理需求,动力源也迫切需要一场财务数字化变革,而合思的出现,为其带来了全新的转机。
业务迷局:探寻财务数字化转型之路
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,已成为众多企业的核心诉求。动力源作为一家业务多元、规模庞大的高端制造企业,其业务涉及多个领域,财务流程复杂多样。
企业日常的财务工作面临着诸多挑战。传统的财务处理方式效率低下,信息孤岛现象严重,导致数据难以共享和整合,无法为企业决策提供及时、准确的支持。同时,在费用控制和报销管理方面,繁琐的流程不仅增加了员工的工作负担,也容易出现漏洞和错误,给企业带来潜在的风险。因此,动力源急需一套合适的解决方案,来打破现有的困境,实现财务数字化的转型升级。智能档案处理在这一过程中也显得尤为关键,它能够帮助企业更高效地管理财务档案,提升数据的安全性和可追溯性。
合思良方:全方位财务数智化服务
合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能档案处理发挥了重要作用,它能够自动对各类财务数据进行分类、归档和存储,大大提高了档案管理的效率和准确性。
精准对接:方案实施的步步为营
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了一系列科学严谨的步骤。首先,合思将自身的财务数智化产品与动力源的业务系统进行了深度对接,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛。通过数据的实时交互和共享,企业能够及时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。
同时,依据动力源的业务特点和需求,合思对系统进行了个性化配置。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和管理需求,对系统的功能和参数进行了精细调整,确保方案能够精准贴合企业实际情况。在这个过程中,智能档案处理系统也根据动力源的档案管理需求进行了定制化开发,能够更好地满足企业对财务档案管理的特殊要求。
显著成效:效率与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了工作效率,节省了大量的时间成本。通过数字化的流程和自动化的操作,财务人员能够更快速地处理各类业务,减少了繁琐的手工操作和重复劳动。
在成本节约方面,合思的方案帮助动力源节约了50%的人员成本,有效降低了企业的运营成本。同时,员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。智能档案处理系统的应用,也让企业的财务档案管理更加规范、高效,减少了档案管理的人力和物力投入。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队以其精湛的技术和优质的服务,赢得了动力源的信任和赞誉。在智能档案处理方面,合思的系统也为动力源提供了可靠的支持,让企业的财务档案管理更加安全、便捷。
携手前行:共赴财务数字化未来
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的财务数智化解决方案提供商。在智能档案处理领域,合思也积累了丰富的经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效的解决方案。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启属于您的财务数字化之旅。让我们携手共进,迎接智能时代的挑战,共创企业发展的美好未来。在这个过程中,智能档案处理将为您的企业财务数字化转型保驾护航,让您的财务管理更加轻松、高效。智能档案处理,是企业财务数字化转型的重要支撑,也是合思为您提供的核心服务之一。选择合思,选择智能档案处理,就是选择企业的未来。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化新篇章!
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