在竞争激烈的商业市场中，成本控制与分析一直是企业关注的核心议题。有这样一个国民经典零食品牌，凭借合思解决方案，在成本控制与分析方面取得了显著成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右。下面，就让我们深入剖析这个成功案例。
零食巨头的困境：成本控制与分析难题待解
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了诸多管理难题。在成本控制与分析方面，其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。
差旅管理是成本控制与分析的重要环节。该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在成本控制与分析中是一个亟待解决的问题。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，这也影响了企业成本控制与分析的准确性和效率。
合思妙方：开启成本控制与分析新征程
面对该品牌的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的成本控制与分析带来了新的转机。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，会有对应的对账单，方便后续的成本控制与分析。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式有助于更精准地进行成本控制与分析。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，这些都极大地提高了成本控制与分析的效率。
成效卓著：成本控制与分析成果斐然
合思解决方案的实施，让该品牌在成本控制与分析方面取得了显著的成效。
年度节约200万+的差旅费用，这是成本控制与分析最直观的成果。财务入账效率提升60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为成本控制与分析提供了有力支持。
该解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步提升了成本控制与分析的准确性和可靠性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本，这些都有助于企业更好地进行成本控制与分析。
合作展望：成本控制与分析再谱新篇
虽然资料中未明确提及该品牌对合思解决方案的具体反馈，但从取得的显著成效可以看出，双方的合作是非常成功的。在未来的合作中，合思有望继续为该品牌提供更优质的服务，进一步优化成本控制与分析。
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
如果您的企业也面临着成本控制与分析的难题，不妨借鉴这个成功案例，选择合思解决方案。点击免费试用，开启企业成本控制与分析的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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