在零食的世界里，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿的它，拥有着覆盖全国的庞大销售版图，供应链复杂多样。然而，就像再强大的巨人也有软肋，这家企业在财务和业务管理方面遭遇了重重难题，严重影响了运营效率和成本控制，智能档案处理也成为了其亟待解决的问题。
业务迷局：复杂管理下的痛点丛生
该品牌凭借广泛的销售网络和复杂的供应链体系，在市场上占据了一席之地。其销售渠道众多且并行，管理流程分散在多个系统之中，这使得整个管理工作变得繁杂且低效。智能档案处理在这样的环境下，更是难上加难。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，智能档案处理的准确性和及时性也受到了极大影响。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。智能档案处理在这样的成本压力下，也难以发挥其应有的作用。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。智能档案处理在这种传统的档案管理模式下，显得尤为迫切。
合思良方：无需报销的全流程解决方案
面对该企业的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算、档案管理等环节，为智能档案处理提供了有力支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会提供相应的对账单，方便员工和企业进行核对。这一过程中，合思商城还能实现同屏比价，为企业节省成本，智能档案处理也能更准确地记录消费信息。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务工作的效率，也为智能档案处理提供了更准确的数据来源。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了智能档案处理的高效与便捷。
方案落地：系统搭建与流程优化并行
合思为该企业的解决方案实施制定了详细的计划。首先，合思为企业打通了12个系统，完成数据采集工作，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了智能档案处理的准确性和可靠性。
同时，合思建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了成本。这些措施不仅提高了工作效率，还为智能档案处理营造了良好的环境。
成效显著：成本节约与效率提升双赢
经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为智能档案处理提供了更清晰的成本数据。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。智能档案处理也因为这些高效的流程而更加顺畅。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，智能档案处理的优势得到了充分体现。
客户认可：满意背后的信任之选
虽然我们没有直接听到客户的评价，但从该企业的实际行动中，我们可以感受到他们对合思解决方案的认可。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这体现了客户对方案的积极应用。
财务入账效率提高60%等显著成效，让客户切实感受到了方案带来的好处。可以推测，客户对合思的解决方案较为满意，智能档案处理也成为了他们企业管理中的得力助手。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务和业务管理难题。该企业的财务痛点具有一定的共性，其成功经验值得其他门店企业借鉴。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在智能档案处理等方面具有显著的优势，能帮助企业解决管理难题，实现降本增效。
如果您的企业也渴望解决财务和业务管理难题，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启智能档案处理的新时代，让您的企业管理更加高效、便捷！
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