在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一位身怀绝技的财务管家，能够帮助企业轻松解决财务档案管理中的诸多难题，为企业的财务数智化转型保驾护航。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域熠熠生辉。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号，其卓越的产品和服务赢得了市场的广泛认可。
然而，在辉煌的背后，金牌橱柜也面临着财务档案管理的痛点。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成完整的链条，档案数据的利用效率极低。财务人员不得不耗费大量的时间和精力，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程如同沉重的枷锁，束缚着工作效率的提升。
按照规定，财务档案需要临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理。金牌橱柜设有独立的档案室，专门存放纸质档案。但随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，存储空间变得日益紧张，管理成本也不断攀升。传统的档案管理方式已经难以适应企业快速发展的需求，一场变革迫在眉睫。
合思档案：量身定制的智能解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案如同一位神奇的魔法师，打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准、统一管理。它就像一个巨大的宝库，将所有的档案数据有序地收纳其中，让企业能够轻松地掌控财务档案的全貌。通过统一存储，企业不再需要为数据分散而烦恼，数据的安全性和完整性也得到了有效的保障。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就好比为企业的财务档案管理装上了一双智慧的眼睛，能够清晰地看到业务与财务之间的内在联系。当企业需要查询某一笔业务的相关信息时，不再需要在众多的档案中苦苦寻觅，只需通过合思档案的智能检索功能，就能快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。 -
数据共享，一站式查阅：智能化档案查询新体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式的查阅服务。企业管理人员和财务人员只需轻轻点击鼠标，就能在合思档案的平台上实现智能化档案查询，便捷高效地获取所需的档案信息。这种智能化档案查询方式，不仅节省了大量的时间和精力，还提高了信息的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力的支持。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单处理一直是企业财务档案管理中的一大难题。合思档案针对这一问题，推出了银行回单无纸化管理解决方案。它能够自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了回单处理的效率和准确性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
金牌橱柜：使用合思档案成果显著
在合思档案的助力下，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。
智能化档案查询的应用，让金牌橱柜的档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的智能匹配功能，档案匹配耗时减少了84%，财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的匹配工作上，工作效率得到了极大的提升。
在档案查询方面，合思档案的智能化档案查询功能发挥了巨大的作用。档案查询耗时减少了80%，企业管理人员和财务人员能够快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
成本方面，合思档案的应用为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益。同时，合思档案的合规性管理也让金牌橱柜的档案管理达到了100%的合规标准，为企业的健康发展提供了保障。
合思档案：助力企业财务数智化转型
合思档案就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。它助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望在财务档案管理领域实现突破，提升工作效率，降低管理成本，那么合思档案将是您的不二之选。现在，只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码，即可了解合思档案、了解更多案例。更重要的是，您还可以点击免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和魅力，开启企业财务档案管理的智能化新篇章。
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