在零食行业中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，在企业的发展进程中，财务数字化转型成为了其必须要面对的课题。该品牌在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，并且企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据无疑展示了合思解决方案在差旅内容管理方面的强大实力，也吸引着众多企业去探寻背后的故事。
零食巨头的困境：差旅内容管理难题待解
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这样庞大的业务体系，使得其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅内容管理方面，问题尤为突出。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求极高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来解决。
合思妙计：差旅内容管理解决方案登场
面对该企业在差旅内容管理方面的诸多难题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，让差旅安排更加高效。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有众多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这些特点使得差旅内容管理更加高效、便捷。
转型硕果：差旅内容管理成效显著
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约200万+，这直接降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本，实现了智能关联，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成效充分证明了合思解决方案在差旅内容管理方面的优势。
客户认可：差旅内容管理方案获好评
该企业的财务痛点具有一定的普遍性，而合思解决方案的应用，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些成果得到了企业的高度认可，也说明了合思解决方案在解决企业差旅内容管理问题上的有效性和实用性。
未来展望：差旅内容管理引领行业转型
该企业财务痛点的普遍性，使得其解决方案具有很强的参考价值。未来，合思有望与更多类似企业展开合作，推动行业财务数字化转型。在差旅内容管理方面，合思将继续发挥其优势，为更多企业提供高效、便捷的解决方案，助力企业实现精细化管理和可持续发展。
在当前的经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，拥有灵活定价模式，还有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。如果您的企业也面临着差旅内容管理方面的难题，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的全新差旅内容管理解决方案。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4385.html
