在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在财务管理方面，好想你也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，帮助好想你解决了这些问题，实现了降本增效，也为文档数字化管理树立了典范。
传统管理困境：好想你财务档案管理痛点凸显
在未引入合思的解决方案之前，好想你在财务档案管理上处于传统的纸质档案管理模式，这一模式在业务的不断发展中逐渐暴露出诸多问题。
财务归档工作繁琐且低效。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此复杂的操作过程中，档案遗失的情况难以避免。每一次档案的遗失都可能导致后续财务工作的混乱，增加了额外的查找和补救成本。
纸质档案在查阅方面存在严重的局限性。它受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某一份财务档案时，却要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，这无疑会影响企业的决策效率和业务推进速度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。而且，随着业务的不断发展，档案数量会持续增加，这对企业的资源占用将是一个持续的负担。
从数据安全和管理要求的角度来看，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。这种传统的管理模式已经成为好想你进一步发展的阻碍，文档数字化管理迫在眉睫。
合思解决方案：打破壁垒开启文档数字化管理新篇章
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面且高效的解决方案，为其财务档案的文档数字化管理带来了新的转机。
打破数据壁垒实现便捷利用。合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取相关的财务信息。这不仅提高了工作效率，还减少了因信息不对称而导致的错误和延误。在文档数字化管理的框架下，数据的流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动组装助力审计高效。内外审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的系统能够实现自动组装，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的繁琐环节。这一功能的实现，使得企业的审计工作更加规范、高效，符合文档数字化管理的发展趋势。
实物高效管理实现精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的准确性和效率，是文档数字化管理的重要体现。
实施步骤：稳步搭建数字化财务档案管理体系
合思凭借其先进的电子会计档案管理平台合思档案，按照既定的解决方案框架，逐步为好想你搭建起数字化的财务档案管理体系。
系统对接与数据采集。合思首先将好想你分散在各系统的财务数据整合到合思档案平台。这一步骤是整个数字化转型的基础，通过系统对接，实现了数据的集中管理，为后续的数据处理和分析提供了便利。
数据清洗与整理。在数据采集完成后，合思对数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和一致性。这是保证系统正常运行和提供准确信息的关键环节。只有经过严格清洗和整理的数据，才能为企业的决策提供可靠的支持。
规则配置与流程实现。根据解决方案，合思为好想你配置了相关的规则和流程，实现了自动组装、关联等功能。这些功能的实现，使得财务档案管理更加自动化、智能化，提高了工作效率和管理水平。
系统测试与优化。最后，合思对系统进行了全面的测试和优化，确保系统稳定运行。在测试过程中，发现并解决了一些潜在的问题，不断完善系统的性能，为好想你提供了一个可靠的文档数字化管理平台。
显著成果：降本增效彰显文档数字化管理价值
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。在引入合思档案之前，财务人员在档案管理上需要投入大量的人力。而现在，减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还优化了企业的管理流程，使得档案管理更加高效、便捷。
综合成本有效控制。预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省。通过文档数字化管理，企业在人力、空间等方面的成本得到了有效控制，提升了企业的经济效益。
客户认可：高度评价见证合思服务实力
好想你通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型，大幅提高了工作效率，降低了成本，满足了合规要求。可以推测，好想你对合思的服务和解决方案是高度认可的。合思的方案为好想你带来了实质性的改善，助力企业实现了降本增效和可持续发展。在文档数字化管理的道路上，合思成为了好想你的得力伙伴，为企业的财务管理注入了新的活力。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望实现文档数字化管理，不妨选择合思。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在点击免费试用，开启您企业的财务数智化转型之旅，让合思助力您的企业在文档数字化管理的道路上取得更大的成功。
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