在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天，我们就来看看北京动力源科技股份有限公司是如何通过财务数字化转型，解决报销难题，实现降本增效的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面也面临着诸多挑战。
转型困境：动力源报销难题凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，合规难题频出。员工在提交申请单时，需要在各系统间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。增强报销透明度成为动力源亟待解决的问题。
专业应对：合思解决方案登场
面对动力源的这些难题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
系统集成实现数据互通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为增强报销透明度奠定了基础。
无需报销模式提升员工体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程更加透明、高效。
强大的系统连接能力。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步增强了报销透明度。
有序推进：方案实施步骤明晰
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤有序推进解决方案的实施。
首先进行系统集成。合思团队精心操作，打通各系统数据，实现数据互通。这一步是整个方案的基础，为后续的优化和提升提供了数据支撑，也为增强报销透明度创造了条件。
接着推进无需报销模式。优化商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工在出行过程中无需再为垫资和开票等问题烦恼，报销流程更加便捷，报销透明度也得到了进一步提升。
在实施过程中，合思不断根据动力源的实际需求和反馈进行调整和优化。合思的专业团队密切关注动力源的业务变化，及时对方案进行微调，确保方案始终贴合动力源的实际情况，持续增强报销透明度。
显著成效：方案价值全面凸显
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统中来回折腾，报销变得更加轻松快捷，报销透明度也一目了然。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。同时，报销流程的规范化和透明化，也减少了财务风险。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合规。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，也让报销流程更加透明。财务人员可以清晰地看到每一笔报销的来龙去脉，增强了报销透明度。
高度认可：动力源积极评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思通过增强报销透明度，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅，让有限更有效。点击免费试用，体验合思如何为您的企业增强报销透明度，提升财务管理水平。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4391.html
