在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制与分析的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，为企业的成本控制与分析带来了全新的局面。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，还达成了从申请到入账的全流程闭环管理，让财务制度更好地落地，为成本控制与分析提供了坚实的基础。
动力源转型背景：成本控制与分析挑战重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。
然而，在成本控制与分析方面，动力源面临着诸多挑战。整体流程复杂、系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，影响成本控制与分析的准确性。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，使得成本控制与分析缺乏有效的数据支持，难以对企业的成本状况进行全面、准确的把握。
合思方案：开启成本控制与分析新征程
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案，助力企业在成本控制与分析方面取得突破。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握成本信息，为成本控制与分析提供了有力的数据支撑。
其次，合思采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也有助于企业更好地进行成本控制与分析。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同，为成本控制与分析提供了更全面、更及时的数据。
方案成效：成本控制与分析显著提升
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，在成本控制与分析方面表现突出。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效，也减少了因报销流程繁琐而导致的成本浪费，有利于企业进行成本控制与分析。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如深入进行成本控制与分析，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得企业的成本控制与分析更加科学、合理，能够及时调整经营策略，降低成本，提高效益。
整体上，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些成效不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的显著作用，也为企业的成本分析提供了更准确、更及时的数据，有助于企业更好地把握成本状况，制定合理的成本策略。
客户反馈：成本控制与分析认可有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可，尤其是在成本控制与分析方面。合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多问题，实现了成本的有效控制和精准分析，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望与行动号召
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升成本控制与分析的水平。
合思能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在成本控制与分析方面发挥更大的作用。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业在应用合思解决方案后都取得了显著成效，其他企业也可尝试采用合思财务数字化解决方案来提升自身财务数字化水平，加强成本控制与分析能力。
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