在企业的运营管理中，费用报销规范一直是一项重要且复杂的工作。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。曾经，动力源员工报销周期长达4周，不仅效率低下，还让员工苦不堪言。而如今，在合思的助力下，报销周期成功缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，从申请到入账的全流程闭环管理让财务制度得以更好落地。这一系列的显著变化，无疑为企业的高效运营注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然投入了大量的人力和物力，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
在费用报销规范方面，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低，而且合规性难以保证。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，给财务审核带来了巨大的压力。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够实现实时共享和协同。
显著成效：数据见证的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，用数据和事实说话，让我们看到了费用报销规范的巨大提升。
效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
财务审批更加有依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也减少了财务风险。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精细，能够更好地适应市场变化。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，实现了业务数据的实时共享和协同。各个部门之间的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度满意度和认可。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
展望未来：携手共进的美好愿景
展望动力源与合思的未来合作前景，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步提升财务数字化水平。合思以其先进的技术和优质的服务，为企业提供了高效的财务数字化解决方案，在费用报销规范方面发挥了重要作用。其方案不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到费用报销规范的重要性。合思的财务数字化解决方案值得更多企业信赖和选择。如果你也想提升企业财务效率，实现降本增效，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，开启企业费用报销规范的新篇章，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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