在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值，同时商务消费的价格和成本不断上升，这使得企业面临着巨大的降本增效压力。
在差旅管理的实际操作中，问题也是层出不穷。差旅订票、发票单据处理效率极为低下，发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点所在。而且订单超标趋势愈发明显，控制策略急需前置。在费用分析层面，企业更是面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。此外，企业在发票层面的合规性风险也日益突出，像开票人、复核和收款人设置，票据连号、发票抬头等方面的问题十分明显。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，能够为企业解决这些困扰，实现出差数据智能分析，为企业的费控及差旅管理带来全新的变革。
典型企业的差旅困境
在高端制造行业，有一家L4级无需报销的上市公司，它拥有3000多名员工以及10多家子公司。然而，该公司在费控及差旅管理方面却遭遇了重重困难。员工的报销流程漫长无比，需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，员工只能个人垫资，还得使用纸质借款申请。报销时效更是长达2个月，这极大地影响了员工的工作积极性。
对于公司的财务人员来说，他们的工作也十分繁琐。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作占据了他们大量的时间，这些低价值的工作让他们无暇顾及更重要的财务分析和决策支持工作。而公司的老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。
另一家连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的难题。这家公司拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV超过50万。原TMC对接的供应商有限，在旺季时常常订不到酒店，价格也超出差标。在偏远地区，员工还需要自己垫资，这导致员工的满意度极低。
合思的定制化解决方案
合思针对不同企业的问题，提供了极具针对性的解决方案，实现出差数据智能分析，助力企业摆脱困境。
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一系列强大的功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，确保企业的费用管控更加精准。同时，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的应用，让企业的差旅管理更加高效。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板，让企业的管理层能够实时掌握差旅数据，为决策提供有力支持。
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，接入国内40多家航司，还能实现多供应商同屏比价。这不仅解决了企业订不到酒店和价格超标的问题，还为企业提供了更多的选择，降低了差旅成本。
合思商城的“合力省”更是为企业提供了一项无需额外投入成本的福利政策。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，还可以获得消费红包，这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。企业可以设置补贴计算时点、条件和申请单送审情况，实现差旅补贴的自动化计算和报销，提高了工作效率和员工满意度。
显著的成果见证实力
采用合思的解决方案后，企业取得了显著的成果。
L4级无需报销上市公司的员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅解决了企业的差旅管理难题，还提高了员工的工作体验和满意度。
合思商城的“合力省”政策也取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够有效地降低企业的差旅成本，提高企业的经济效益。
流程自动化方面，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这说明合思的流程自动化解决方案能够提高工作效率，减少人工错误，让企业的差旅管理更加科学、规范。
合思的优势与未来展望
合思在企业费控及差旅管理方面具有诸多优势。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。出差数据智能分析是合思的核心竞争力之一，它能够帮助企业更好地了解差旅数据，制定更加科学合理的差旅政策。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化服务将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业选择合思后取得了良好的成效，如上述案例企业，这充分证明了合思的解决方案切实可行。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨来免费试用合思的产品和服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅，让出差数据智能分析为您的企业发展保驾护航。
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