在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用企业差旅管理软件——合思的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的高效互通，操作体验全面升级，成功完成了从多系统林立到数据高效流转的华丽转身。接下来，让我们深入探究动力源在财务数字化转型过程中的探索与实践。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式却带来了一系列问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统的操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时的联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的管理和决策带来了极大的困扰。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的高效流转和共享。
其次，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源财务数字化转型的华丽蜕变
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
在财务合规方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手前行，共创财务数字化美好未来
动力源与合思的合作是一次成功的探索和实践。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。动力源的成功案例为其他企业提供了一个可借鉴的范本。我们号召更多的企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案——企业差旅管理软件，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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