在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务领域的重要趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，这无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然来临。然而，理想很丰满，现实却骨感，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，闪耀在企业财务数智化的舞台上。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业以及 300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。此外，合思还联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，如同一位智慧的领航员，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及未来趋势。而这其中，费控与报销的关系更是贯穿始终，成为企业财务数字化转型中不容忽视的关键因素。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它的销售版图犹如一张巨大的蜘蛛网，覆盖了全国各个角落。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程更是跨多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。在费控与报销的关系方面，该品牌面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案如同一个固执的老古董，缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，手工记账的方式就像一辆破旧的马车，缓慢而低效，根本无法释放财务的真正价值。
事前事中管控环节如同断了线的风筝，不连贯且缺乏精细度和灵活性。差旅控制的粗放导致差旅成本居高不下，企业仿佛陷入了一个无底洞，难以实现精细化成本管控。而这其中，费控与报销的关系没有得到有效的协调，使得企业在费用管理上处处碰壁。
纸电混合的会计档案来源广泛，数量如同繁星般巨大。手工整理和查找档案就像在茫茫大海中捞针，极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，也使得企业在财务数据管理上陷入了混乱。在这样的情况下，费控与报销的关系变得更加复杂，企业急需一种有效的解决方案来打破困境。
合思量身定制的破局之策
面对该品牌的重重困境，合思迅速出击，凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙，巧妙地解开了费控与报销关系的复杂谜团。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，系统会自动生成相应的对账单，让消费情况一目了然。这就好比为员工提供了一个便捷的消费通道，让他们在费控与报销的过程中更加轻松自如。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票时，系统可自动拆分结算、自动记账，如同一个高效的财务机器人，大大提高了工作效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活的方式满足了不同场景的需求。通过这种方式，合思实现了费控与报销的无缝对接，让财务工作更加流畅。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理等功能，让会计档案管理变得井井有条。这不仅提升了档案管理的效率，也进一步优化了费控与报销的关系，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
此外，合思的解决方案还具备诸多便捷功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”。同屏比价功能则让企业在消费时能够货比三家，选择最优惠的方案，进一步控制费用。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让费控与报销的关系更加紧密，企业的财务管理更加科学高效。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案就像一场及时雨，为该零食品牌带来了勃勃生机。在费控与报销的关系得到有效改善后，企业取得了一系列显著的成果。
年度节约 200 万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这表明企业在合思的帮助下，不仅实现了费用的有效控制，还提高了消费的合理性。费控与报销的关系更加和谐，企业的资金得到了更合理的利用。
财务入账效率提升 60%，这是一个质的飞跃。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。费控与报销的流程更加简化，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措让企业的财务管理更加规范、透明，费控与报销的关系在数字化的浪潮中得到了进一步的升华。
合思引领企业财务新未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，宛如一位卓越的领航者，帮助众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费控与报销的关系处理上，合思展现出了独特的优势和强大的实力。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，不断创新，为企业提供更优质的服务和更加完善的解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，优化费控与报销的关系，不妨选择合思。现在，您只需拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思产品，还可以点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4407.html
