在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。紧接着，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。然而，随着电子发票试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，存在着多重数字鸿沟。合思积极联合多方力量开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全力推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
经典零食品牌的财务困局
在市场竞争日益激烈的今天，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式虽然为企业带来了广阔的市场空间，但也使得其管理流程变得异常繁杂。企业的管理流程跨越多个系统，导致工作效率低下，在财务和业务管理方面面临着重重挑战。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控的不连贯问题十分突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思打造的无忧报销方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务和业务管理带来了全新的变革。
员工消费新体验
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。合思商城还会提供对账单，TMC 方面同样有对应的对账单，为员工的消费提供了清晰的记录和管理。这种多元化的消费订购方式，让员工的消费更加便捷高效。
财务核算智能化
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，兼顾了不同业务场景的需求。
档案管理数字化
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印（合思费控）；还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化（合思商城）；同时具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理（合思档案）。
数字化转型带来的显著成效
该零食品牌应用合思的报销流程优化方案后，取得了令人瞩目的数字化成效。
差旅成本大幅降低
企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。
业财深度融合
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
档案管理高效升级
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案引领未来转型
合思的报销流程优化方案帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将持续助力企业迈向高级无需报销级别。
合思是一款功能强大的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式等服务，能够满足企业多样化的需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极抓住机遇，选择合思的产品和服务，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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