合思即时报销服务:助力连锁零售企业财务数智化腾飞

合思即时报销服务:助力连锁零售企业财务数智化腾飞
在连锁零售的广袤版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,月均净利润高达47万+。然而,这位行业佼佼者也曾在财务运营的迷雾中摸索前行。直到合思即时报销服务的出现,如同拨云见日,为鸣鸣很忙带来了财务数智化转型的曙光,显著提升了企业效益。

鸣鸣很忙:繁华背后的挑战迷局

鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅猛推进业务,门店标准化落地却成了横亘在前的“拦路虎”。加盟品牌常见的品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如影随形,时刻影响着企业的声誉和发展。

随着门店数量的激增,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来,近500人的高频报销让传统财务流程不堪重负。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费,让财务复核工作如同在荆棘丛中前行,压力巨大。传统的贴票报销方式,更是让员工和财务都苦不堪言,体验极差。

门店报销统一由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题层出不穷。在发票稽核环节,财务人员只能登录发票校验平台,逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法有效解决重复报销的难题。

私车公用的情况也让企业颇为头疼。系统虽能推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,难以有效管控。

合思方案:破解难题的智慧密钥

合思即时报销服务为鸣鸣很忙量身定制了一套全方位的解决方案,如同为企业配备了一把精准的智慧密钥,开启了业财融合的高效之门。

合思即时报销服务引入无需报销模式,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工只需在移动端轻松申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,让差旅管理变得简单高效。

对于门店发票管理,合思即时报销服务采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

在私车公用管理方面,合思即时报销服务实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能实时识别异常操作,有效规避了私车公用的管理漏洞。

显著成效:数据见证的辉煌蜕变

合思即时报销服务带来的成效立竿见影,一系列令人瞩目的数据见证了鸣鸣很忙的辉煌蜕变。

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。

在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,大大提高了资金的使用效率和企业的运营效益。

财务数字化的全面推进,为企业年节约成本5000万。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为决策提供了更加精准的依据。

客户认可:效率至上的坚定选择

鸣鸣很忙CIO孙浩感慨道:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思即时报销服务为鸣鸣很忙带来的高效财务数智化解决方案,得到了企业的高度认可。

未来展望:携手共进的无限可能

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思将持续深化合作。双方将不断优化和完善财务数智化解决方案,以更好地适应市场需求,提升企业的核心竞争力。在未来的征程中,合思即时报销服务将继续为鸣鸣很忙保驾护航,助力其在连锁零售的舞台上绽放更加耀眼的光芒。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

合思在连锁零售业财务数智化领域拥有丰富的经验和众多成功案例,能够为企业提供专业、高效的即时报销服务解决方案。如果您的企业也面临着类似的挑战,欢迎联系合思。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。点击免费试用合思即时报销服务,共同探索财务数智化转型之路,挖掘企业净利润的无限潜力。

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