在企业的日常运营中，差旅出行安排是一项重要且繁琐的事务，涉及到费用报销、流程管理等多个环节。北京动力源科技股份有限公司便是众多在差旅及财务流程中寻求高效解决方案的企业之一。应用合思财务数字化解决方案后，该公司在差旅出行安排等财务相关事务上取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这样的成果，无疑展示了合思财务数字化解决方案的强大威力，接下来让我们深入了解其中的故事。
动力源背景与困境：差旅出行安排难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，当与合思合作时，动力源在差旅出行安排及财务报销等方面存在诸多痛点。多系统操作体验极差，员工在进行差旅申请等操作时，需要在各系统间频繁切换提交申请单。报销数据还需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。业务覆盖面广，差旅报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，申请单和报销流程变得异常繁琐。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得差旅出行安排的效率大打折扣。
合思方案出击：打通差旅出行安排全流程
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅出行安排上实现了质的飞跃。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业在差旅出行安排相关的费用管理上更加清晰明了。
其次，合思推出了无需报销模式。对于业务人员的因公差旅出行安排，实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，即消费即合规。财务方面则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅报销流程。
另外，合思系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅出行安排的各个环节更加顺畅。
方案成效显著：差旅出行安排效率飞升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了令人瞩目的成效，让差旅出行安排发生了翻天覆地的变化。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工的报销周期直接缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在差旅出行安排上的人力和时间成本都得到了极大的优化。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，在进行差旅出行安排时，可以聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅出行安排中更加轻松自在。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如对差旅出行安排费用的精细化分析等。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现差旅出行安排等业务运行中存在的问题，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：认可合思助力差旅出行安排
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务下的差旅出行安排等各项事务。
未来合作展望：共铸差旅出行安排新辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。在差旅出行安排等方面，将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展和业务的拓展，差旅出行安排的需求也会更加多样化和复杂化，合思的解决方案将持续为动力源提供有力的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅出行安排上，也实现了高效、便捷的管理。您的企业是否也在为差旅出行安排及财务流程的繁琐而烦恼呢？不妨选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在点击免费试用，开启企业差旅出行安排及财务流程的数字化变革之旅！
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