在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效已成为生存与发展的关键课题。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，然而商务消费价格和成本也随之上升，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。
近期对企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，高达 68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。同时，企业在费用管控上存在诸多痛点，如发票、单据太多人工处理耗时，事前管控不足，数据整合难等。差旅报销管理的低效与混乱，成为企业降本增效路上的绊脚石。
高端制造企业差旅报销管理困境
某上市高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅报销管理方面，这家企业面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工无所适从，而且不支持移动端，员工只能采用传统的纸质借款申请。每次出差回来，报销时效长达 2 个月，个人垫资成为员工的一大负担。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重，超标核对麻烦，这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪。
老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了严重的制约。
该企业之前在费控管理方面的探索也并不顺利。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效；原有 TMC 平台不满足需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法从根本上解决差旅报销管理的问题。
合思量身定制解决方案
面对该企业的差旅报销管理困境，合思提供了一套全面的解决方案。
员工便捷报销体验升级
员工可以通过移动端进行申请，合思商城提供了广泛的供应商覆盖，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款、报销问题。这种便捷的报销方式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，大大提高了员工的满意度。
财务工作效率飞跃
财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的整体效率。
管理决策数据支撑
合思提供管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，节省成本。老板能够通过合思 BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。
该企业使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的实现，从根本上解决了企业在差旅报销管理方面的痛点。
显著成果见证方案成效
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要为报销问题烦恼，提高了员工的体验感和工作积极性。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。财务工作效率得到了极大的提高。
管理决策有数据可依
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。企业可以根据数据优化差旅政策，降低费用支出，提高企业的经济效益。
企业与合思实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能及时解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
差旅报销管理数字化转型趋势
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂多变的内外部环境下，企业需要通过数字化转型激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅报销管理作为企业费用管控的重要环节，数字化转型势在必行。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。差旅报销管理的数字化转型，不仅可以提高企业的管理效率，还可以降低企业的运营成本。
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