鸣鸣很忙报销流程优化方案:开启连锁零售财务数智化新时代

鸣鸣很忙报销流程优化方案:开启连锁零售财务数智化新时代
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙作为一颗璀璨的新星,凭借其独特的商业模式和广泛的门店布局,迅速在市场中崭露头角。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,在引入合思报销流程优化方案后,取得了令人瞩目的核心成效。

通过合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。如此显著的成效,无疑吸引了众多连锁零售企业的目光。

鸣鸣很忙:发展背后的挑战困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,在快速扩张的过程中,也面临着诸多挑战。

加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,这对企业的品牌形象和市场竞争力造成了一定的影响。此外,巡店督导的财务报销流程低效,也是鸣鸣很忙亟待解决的问题之一。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统贴票报销方式体验较差,财务复核压力大。

门店报销由总部财务负责,常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况,发票稽核环节工作量大,且无法解决重复报销问题。私车公用管控弱,公里数难核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙急需一套报销流程优化方案来解决这些困境。

合思方案:精准把脉对症下药

针对鸣鸣很忙面临的一系列问题,合思为其量身定制了一套报销流程优化方案。

引入合思无需报销解决方案,差旅无需报销成本合理收缩。员工移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工告别了繁琐的报销流程,提高了报销效率,同时也降低了企业的差旅成本。

门店发票统一回收管理,发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和效率。

拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一功能有效解决了私车公用管控难的问题,确保了补贴的公平性和合理性。

方案成效:数据见证显著成果

合思报销流程优化方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验,释放了更多时间精力干业务。员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中,为企业创造更大的价值。

合思付款·银企直联·自动记账,使采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低30%。这一成果不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的财务管理水平。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势,提高了企业的市场竞争力。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思报销流程优化方案的认可和对数字化转型的重视。通过与合思的合作,鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著的成效,为企业的发展奠定了坚实的基础。

合作展望:携手共创美好未来

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙在合思的助力下,有望进一步提升精细化运营水平,拓展市场份额,实现更大的盈利增长。

双方可以在更多领域开展深度合作,如进一步优化供应链管理、提升营销活动ROI等,共同探索连锁零售业财务数智化的新高度。未来,鸣鸣很忙和合思将继续携手前行,共同推动连锁零售行业的发展。

行动号召:借鉴经验开启转型

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

如果你也是连锁零售企业,希望提升运营效率、挖出企业净利润,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。点击免费试用,让合思报销流程优化方案为你的企业带来全新的变革!

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