合思报销系统功能:助力企业财务数字化转型

合思报销系统功能:助力企业财务数字化转型
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化管理正面临着重重挑战。业财信息如同被分割在不同岛屿,难以实现有效沟通与融合;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;成本控制更是困难重重,如同在迷雾中摸索前行,严重影响着企业的运营效率和决策的科学性。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于解决企业财务数字化管理难题。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,在行业内拥有较强的实力和影响力。

财务数智化解决方案全景图

合思提供的财务数智化解决方案,宛如一幅绚丽多彩的画卷,为企业财务数字化管理勾勒出清晰的蓝图。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这个解决方案就像一位得力的助手,能够让企业财务人员双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让企业在财务数字化管理方面更加高效、合规。通过事前规划和实时的风控体系,它如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。报销系统功能在这一过程中发挥着关键作用,为企业财务流程的自动化和高效化提供了有力支持。

核心功能优势尽显锋芒

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位技艺高超的工匠,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。报销系统功能在这里得到了充分体现,助力企业降本增效、合规经营。它就像一个智能管家,让企业的费用管理更加有序、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。报销系统功能与商城的结合,为企业的差旅管理带来了全新的体验,让企业在差旅费用控制上更加得心应手。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个安全可靠的仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,实现业财一体。报销系统功能在档案管理中也起到了重要作用,使得会计档案的生成和管理更加自动化、规范化。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。报销系统功能在收支管理中发挥着桥梁作用,确保了财务数据的准确传递和高效处理。

多元应用场景与实际成效展示

  • 全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些场景中,报销系统功能能够快速、准确地处理各种消费数据,为企业提供便捷的报销服务。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。报销系统功能在业财连接中起到了关键的纽带作用,使得业务数据和财务数据能够无缝对接,为企业的决策提供有力支持。

  • 实际案例见证成效
    专精特新小巨人动力源实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业通过报销系统功能,实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销系统功能与商城的协同作用,让徐福记在差旅管理上取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销系统功能在档案管理中的应用,为企业带来了高效、便捷的档案管理体验。

开启财务数字化转型之旅

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。

如果你也想让企业在财务数字化管理方面更上一层楼,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的产品和服务。合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。

现在就拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。让合思的报销系统功能为你的企业财务数字化管理保驾护航。

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