在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，正深刻改变着企业的财务管理模式。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思档案在解决企业财务档案管理问题上的核心成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效显著。不仅减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年还能减少综合成本20万元。这些数据充分彰显了合思档案在提升效率、降低成本方面的强大能力。同时，《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你便是其中之一，具有很好的参考价值和借鉴意义。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务档案管理方面，好想你面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据众多，即使再谨慎，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不能满足企业的管理要求。
合思档案的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查，快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。在日常工作中，财务人员无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦寻找数据，一切变得轻松又高效。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，让审计工作更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需数据，减少了审计过程中的繁琐环节，为企业节省了大量的时间和精力。
在实物管理上，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因实物档案管理不善而导致的丢失或损坏问题。
此外，合思档案系统通过集成服务、规则引擎等预归档服务，以及对档案存储、检索等基础管理，实现了电子会计档案全生命周期管理。从档案的生成、存储到检索和利用，每个环节都得到了精细的管理，确保了档案的完整性和安全性。
立竿见影的显著成效
合思档案的应用，让好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
时间成本大幅降低。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
综合成本显著下降。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低人力成本和空间成本，企业的资源得到了更有效的利用。
实现了财务档案的高效管理。解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让财务档案管理变得更加规范、有序。同时，提升了审计效率，满足了企业合规经营的需求，为企业的稳定发展提供了有力保障。
企业的高度认可
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈内容，但从成效可以推测，企业对合思档案在提高效率、降低成本等方面应该是非常满意的。参考其他企业的积极反馈，如“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，好想你可能也有类似的感受。
企业切实感受到了合思档案带来的降本增效，人力成本和综合成本的降低，让企业的资源得到了更合理的配置。财务人员在使用合思档案后，工作效率大幅提升，能够更便捷地进行财务操作，这也带来了积极的反馈。而且，档案管理的合规性得到保障，满足了企业对档案管理的要求，这让企业对合思档案有了更好的评价。
携手共创美好未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。
好想你可能会在更多业务场景中应用合思档案，实现更全面的财务数智化。通过合思档案的持续应用，好想你可以进一步优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
合思也在不断升级产品和服务，如电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，未来可以为好想你提供更完善的解决方案。双方的合作可以进一步深化，共同探索更多降低成本、提高效率的方法，助力好想你在行业中取得更具竞争力的地位。
合思广泛连接的生态和持续的模式创新，能为好想你带来更多的发展机遇。双方可以在财务数智化领域开展更深入的合作，共同推动企业的数字化转型。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，这充分说明合思档案得到了广泛认可。
如果您的企业也想拥有高效的报销系统，提升财务档案管理效率，降低成本，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，进一步了解合思档案。同时，扫描二维码可了解合思档案和更多案例，获取更多参考和借鉴。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，强调了合思在财务数智化领域的优势。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数智化高效之旅吧！
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