在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的显著数字化成效。其结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5，这一惊人的转变背后，是合思解决方案对报销申请审批流程的深度优化与重塑。下面，让我们深入探究该企业的转型之路。
品牌困境：传统报销申请审批流程之殇
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，财务方面面临着诸多挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰野马，时有发生。在这种情况下，报销申请审批流程缺乏有效的数据支撑，难以准确把控费用支出，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
其次，每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在繁琐的报销申请审批流程中，他们耗费了大量的时间和精力，却无法为企业创造更多的价值。
再者，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，员工需要在海量纸质文件中翻找，这不仅效率低下，而且无法适应企业快速扩张的需求。报销申请审批流程在这种纸质化的管理模式下，变得异常繁琐和低效。
合思出击：量身定制报销申请审批流程解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。这一方案保证了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在报销申请审批流程中，合思的解决方案提供了准确的数据支持，让审批更加科学合理。
该方案还显著提升了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的依据。在报销申请审批流程中，流程的加速让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
企业在构建精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作，这充分体现了合思方案的专业性和适配性。合思深入了解企业的需求，为其量身定制了适合的报销申请审批流程解决方案，确保方案能够与企业的业务完美契合。
成效显著：合思重塑报销申请审批流程价值凸显
在应用合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的成效。
- 增效：报销申请审批流程高效运转
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在传统的报销申请审批流程中，财务人员需要与各个部门进行沟通，了解付款情况，这不仅耗费时间，而且容易出现信息不准确的问题。合思的解决方案让财务人员能够实时掌握付款进度，提高了工作效率。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。合思形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在报销申请审批流程中，档案的高效管理使得审批过程更加顺畅，减少了因档案查找困难而导致的审批延误。
- 降本：报销申请审批流程成本骤减
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。合思的解决方案对费用进行了精细化管理，通过设置预算控制规则，确保差旅费用在预算范围内。在报销申请审批流程中，系统会自动对费用进行审核，对于超标费用进行预警，从而减少了差旅超标情况的发生。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。传统的报销申请审批流程需要大量的人工操作，而合思的解决方案实现了自动化处理，减少了人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：报销申请审批流程严格把关
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。在报销申请审批流程中，系统会对发票进行自动识别和验真，防止虚假发票的出现。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这使得报销申请审批流程更加透明，符合企业的合规要求。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思的解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在报销申请审批流程中，档案的合规管理确保了企业的财务信息安全。
- 先进：报销申请审批流程全面数字化
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在报销申请审批流程中，员工可以通过合思的平台直接进行消费，系统自动完成报销流程，无需员工手动操作。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。报销申请审批流程在这种数字化的模式下，更加便捷、高效、环保。
客户认可：合思报销申请审批流程方案获赞誉
该企业通过选择与合思合作，成功解决了自身在财务管理方面的诸多痛点，这充分体现了对合思方案的高度认可。合思方案帮助企业实现了财务流程的优化和效率的提升，符合企业的发展需求。在报销申请审批流程方面，合思的解决方案让企业摆脱了传统流程的束缚，实现了流程的自动化、智能化和数字化。
未来展望：深化报销申请审批流程合作新征程
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思持续更新升级的产品和服务，有望为企业提供更多支持，推动企业在财务数字化转型道路上不断前进。在报销申请审批流程方面，合思将不断优化方案，为企业提供更加高效、便捷、合规的服务。
众多企业都在寻找优化报销申请审批流程的有效方法，该知名头部数字阅读品牌的成功经验无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您也想优化企业的报销申请审批流程，开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用合思，体验其带来的高效与便捷。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4427.html
