在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品与服务,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的地位不言而喻。那么,合思究竟是如何助力企业实现降本增效的呢?接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,尤其是其在差旅数据智能分析方面的卓越表现。
多元服务:构建财务数智化生态体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅数据智能分析方面,合思商城发挥着重要作用。它从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够清晰地掌握差旅消费数据。通过差旅数据智能分析,企业可以了解员工的差旅行为习惯,合理调整差旅政策,从而实现成本的有效控制。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅数据智能分析为费用控制提供了有力支持。企业可以根据分析结果,对不合理的差旅费用进行精准管控,提高资金使用效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。虽然它主要侧重于档案管理,但在差旅相关的财务数据存储和管理方面也至关重要。通过对差旅相关档案数据的智能分析,企业可以更好地进行财务管理和决策。
强大连接:拓展财务数智化应用边界
合思的核心产品具有强大的连接能力,能够连接多个平台及系统,为差旅数据智能分析提供更广泛的数据来源。
合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证。通过与这些平台的连接,差旅过程中的发票信息能够及时准确地被获取和处理。在差旅数据智能分析中,发票数据是重要的组成部分,它可以反映出差旅的费用明细和消费类型,为企业进行成本分析和预算控制提供依据。
合思连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单。这使得企业在差旅费用支付方面更加便捷和高效。同时,资金管理平台的数据也能为差旅数据智能分析提供支持,让企业了解差旅费用的支付情况和资金流向。
合思连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务。这些消费平台涵盖了差旅过程中的多个方面,如交通、住宿等。通过连接这些平台,企业可以获取更全面的差旅消费数据,进行更深入的差旅数据智能分析,从而优化采购策略,降低差旅成本。
合思连接企业财务系统,可一键生成财务凭证。这不仅提高了财务工作的效率,还确保了差旅数据与财务系统的无缝对接。在差旅数据智能分析中,财务系统的数据可以与其他来源的数据进行整合,为企业提供更全面的财务视角。
显著优势:凸显降本增效核心价值
与传统的财务管理方式相比,合思在降本增效等方面具有显著优势,而差旅数据智能分析在其中起到了关键作用。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过差旅数据智能分析,企业可以优化报销流程,减少不必要的报销环节,提高报销效率,从而降低员工和财务的工作负担。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能让企业差旅费用节约35%。差旅数据智能分析可以帮助企业了解不同供应商的价格差异和服务质量,从而选择最优的供应商,实现差旅费用的有效控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅档案管理方面,差旅数据智能分析可以帮助企业快速定位和检索所需的档案信息,提高档案利用效率。
收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。通过差旅数据智能分析,企业可以更好地掌握差旅费用的收支情况,优化资金管理。
成功案例:见证实际成效与价值
众多企业已经通过合思的解决方案在财务数字化转型中取得了显著成效,差旅数据智能分析也为这些企业带来了实实在在的价值。
动力源通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅管理方面,差旅数据智能分析帮助动力源了解员工的差旅需求和行为模式,优化差旅政策,提高差旅管理效率。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。差旅数据智能分析为徐福记提供了详细的差旅消费数据,帮助企业发现成本控制的关键点,从而实现差旅成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据上表现出色,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅档案管理方面,差旅数据智能分析帮助企业提高档案管理效率,更好地利用差旅相关的档案信息。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中受益。差旅数据智能分析为这些企业提供了决策支持,帮助企业优化差旅管理,提升企业的竞争力。
展望未来:开启财务数智化新征程
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望凭借其先进的技术和丰富的经验,在财务数智化领域取得更辉煌的成就,为更多企业带来价值。
如果您也想体验合思在财务数智化领域的卓越服务,尤其是其强大的差旅数据智能分析功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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