在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它如同一位历经岁月洗礼的传奇老将，畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿的它，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，犹如一个庞大而精密的商业机器在运转。然而，随着时代的发展，这台机器却渐渐显露出疲态。目前，该品牌的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，诸多财务痛点如同隐藏在机器内部的故障，急需进行一场数字化转型的大修。
业务困局：传统管理下的痛点枷锁
这个国民经典零食品牌的业务规模庞大，销售版图覆盖全国，供应链的复杂性如同一张巨大的网。多种销售渠道并行的模式，使得管理流程分散在多个系统之中，这种繁杂且低效的管理方式，严重影响了企业的运营效率。就像一辆原本可以高速行驶的汽车，却因为内部零件的杂乱无章而只能缓慢前行。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。他们本可以将更多的精力放在企业的战略规划和财务分析上，却被繁琐的记账工作束缚住了手脚。
在成本管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一笔不必要的差旅开支，都如同从企业的口袋里不断掏出的金钱，让企业的利润空间不断被压缩。
会计档案管理更是一团乱麻。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。想象一下，在一个堆满文件的仓库里，要找到一份特定的档案是多么困难，而这就是该企业会计档案管理的真实写照。
合思良方：差旅创新解决方案的破局之道
面对该客户的诸多痛点，合思提供了一套差旅创新解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思提供了多种途径。员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购所需物品，也可以通过TMC进行订购。每一次消费都会生成相应的对账单，就像给每一笔消费都贴上了一个清晰的标签，让消费情况一目了然。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了不同企业的需求，让财务工作更加高效。
档案管理方面，合思更是实现了创新。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让档案的整理、查找和借阅变得更加便捷。
合思的差旅创新解决方案还具有诸多优势。它提供便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”差旅。同时，实现了同屏比价，让员工在消费时能够选择最优惠的方案；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。此外，它支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的财务管理更加数字化、智能化。
实施路径：差旅创新解决方案的落地之旅
合思的差旅创新解决方案的实施过程清晰明了。首先，员工通过合思费控进行差旅申请，这就像为一次差旅之旅开启了一扇大门。经过业务审批后，员工可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC分别生成对账单，就像两位忠诚的记录员，记录下每一笔消费的信息。
财务人员在对账结算中心进行结算和记账操作。他们可以根据系统提供的信息，轻松完成各项财务工作。对于发票等档案，按照不同环节的要求进行归档处理。合思环节的L4级无需报销归档和其他TMC环节的L3级无需报销归档，让档案管理变得更加规范和高效。
成果绽放：差旅创新解决方案带来的效益提升
经过一段时间的实施，合思的差旅创新解决方案取得了显著的成果。
在成本节约方面，该企业年度节约了200万+差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅说明了员工对合思商城的认可，也体现了差旅创新解决方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的记账工作上，而是可以将更多的精力放在企业的财务管理和战略规划上。
实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、规范，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户赞誉：差旅创新解决方案的口碑见证
根据取得的成果，我们可以合理推测该客户对合思的差旅创新解决方案非常满意。该客户可能反馈合思的解决方案有效解决了他们的财务痛点，提升了财务管理效率，降低了成本。他们或许表示对合思的专业服务和技术能力非常满意，认为合思帮助他们实现了财务数字化转型。合思就像一位贴心的管家，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，让企业能够更加轻松地应对市场的挑战。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的差旅创新解决方案和丰富的实践经验。众多像该国民经典零食品牌一样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，欢迎加入财务数字化转型的行列。合思城市覆盖北京、上海等多地，您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，点击免费试用，让合思的差旅创新解决方案为您的企业财务管理带来全新的变革！
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