在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点并取得显著成效。
动力源：业务繁茂下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
员工在日常工作中，多系统操作体验极差。申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，严重影响了工作效率。差旅流程优化在这样的背景下显得尤为迫切。
合思方案：精准出击破难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统中实时更新，保证了信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，打破了系统之间的壁垒，为差旅流程优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案给动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。员工的幸福感得到了显著提升。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，差旅流程优化效果显著。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一举措进一步促进了差旅流程优化，让企业的财务工作更加顺畅。
项目实施：紧密合作铸成功
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他并没有退缩，而是积极克服各种困难，通过有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，成功解决了遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。每一个阶段的顺利推进，都为差旅流程优化提供了有力保障。
成果展现：数字见证实力
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操作体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中，差旅流程优化效果立竿见影。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务工作的效率。企业可以将节约下来的成本投入到更有价值的业务发展中，实现了资源的优化配置，差旅流程优化为企业带来了实实在在的经济效益。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。这种体验的提升，不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力，差旅流程优化对企业的积极影响是多方面的。 -
财务管控升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这进一步提升了企业的财务管理水平，差旅流程优化为企业的财务管控带来了质的飞跃。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程优化是企业提升竞争力的重要一环，合思有能力、有经验帮助您的企业实现这一目标。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！差旅流程优化，从合思开始。
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