在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在市场中稳步前行。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理方面的挑战也日益凸显。这时，合思的即时报销服务为其带来了新的转机，助力其提升效益，开启财务数智化新篇章。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
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业务模式与现状
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同一位精细的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着门店数量的急剧增加，达到10000 + 家，巡店、督导等差旅需求变得异常旺盛，高频报销人员接近500人。庞大的业务规模在带来繁荣的同时，也给财务报销管理带来了巨大的压力。 -
差旅报销脱节难题
差旅报销与申请脱节成为了鸣鸣很忙财务部门的一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，就像两条平行线，难以交汇。这导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，更是让员工苦不堪言，体验感极差。大量的单据及发票，如同堆积如山的难题，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如影随形。 -
发票审核回收困境
门店众多，发票审核和回收成为了另一个棘手的问题。门店报销由总部财务负责，这就像一场跨越万里的接力赛，中间环节众多，容易出现各种问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，就像在茫茫大海中寻找珍珠，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题。
合思方案：精准破解财务难题
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差旅即时报销 成本合理收缩
合思的即时报销服务为鸣鸣很忙的差旅报销带来了全新的体验。员工只需在移动端进行申请，费标、差标会自动校验，就像一位智能的财务顾问，时刻为员工的报销把关。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得简单高效，成本也得到了合理收缩。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这就像一个智能化的发票管理中心，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
自动化精细核算 车补自动计算
在车补计算方面，合思的即时报销服务同样表现出色。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补计算变得精准高效。
实施之路：迈向业财融合新高度
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解放员工 拥抱业财融合
引入合思的即时报销服务，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，而是可以更加专注于业务工作。这使得企业能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，让财务与业务紧密结合，为企业的发展提供有力支持。 -
快速匹配 敏捷付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这就像一个高效的供应链管理系统，让企业的采购流程更加顺畅，资金流转更加高效。
显著成效：降本增效成果斐然
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高周转率 提升运营效率
合思的即时报销服务为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式，让企业在市场竞争中占据了优势。 -
降低采购成本 节约财务支出
采购成本同比降低30%，这是一个令人瞩目的成绩。合思的解决方案通过优化采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业的财务状况更加健康。 -
精准报表 指导业务决策
可指导业务动作的财务报表，为鸣鸣很忙的决策提供了有力支持。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，让企业管理层能够做出更加明智的决策。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话，充分肯定了合思即时报销服务为鸣鸣很忙带来的价值。
呼吁同行：共赴财务数智化浪潮
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，借助合思的即时报销服务和财务数智化解决方案，实现降本增效，积极投身财务数智化浪潮。如果您也想体验合思即时报销服务带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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