在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业，在合思费控的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
在合思系统的支持下，无锡派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。报销周期也从原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了有效提升。这些成果的取得，充分彰显了合思费控在企业财务数字化转型中的强大助力。下面，让我们深入了解一下派克新材在转型过程中所面临的挑战以及合思的解决方案。
高端制造前行难题：派克新材挑战之境
作为高速发展的高端制造企业，派克新材在发展过程中面临着诸多财务管理方面的挑战。随着公司业务的不断拓展，每年都会大量新增业务人员。然而，这些新员工往往对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，也给财务管理带来了一定的难度。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。在传统的报销模式下，他们需要手工填写报销单，这不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度也不透明，使得财务人员审核票据时十分费力。同时，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，导致沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，不仅工作量大，而且容易出错。支付合同数据统计复杂，时效性低，也给财务管理带来了诸多不便。
作为保密单位，派克新材对财务数据的安全性有着极高的要求。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网。因此，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，这对财务数字化转型提出了更高的挑战。
合思妙策破局：定制方案焕新生
面对派克新材所面临的诸多挑战，合思为其提供了一系列针对性的解决方案。
在报销流程方面，合思采用了移动审批和AI技术OCR自动识别功能。员工在报销时，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，同时减少了手工填单的工作量。员工再也不用费劲地贴票，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。审批流程实现了透明化、线上化，营销人员通过一个出差申请入口即可实现数据同步，减少了重复工作。
为了解决发票管理问题，合思系统实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作的准确性和效率。同时，通过内外网设置，解决了通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
在付款环节，合思实现了银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通后，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
此外，合思费控还广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。在预算编制与监控方面，合思费控能够根据企业的历史数据和业务需求，帮助企业进行科学的预算编制，并实时监控预算执行情况，为企业的财务管理提供有力支持。
方案成效显著：企业焕发生机活力
合思为派克新材提供的解决方案带来了显著的成效与成果。
在解放员工、提升流程效率方面，借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了极大提高。员工不再需要花费大量时间手工填写报销单和贴票，信息准确且减少了手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
在数据安全方面，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这一举措全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保了企业财务数据的保密性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的安全保障。同时，在预算编制与监控过程中，确保了预算数据的安全可靠。
在决策支持方面，多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作。管理者可以及时获取准确的数据，为决策提供了有力依据。通过实时分析预算执行情况，能够及时发现问题并采取措施进行调整，实现快速决策，提高企业的运营效率和竞争力。
从具体数据来看，合思费控的应用使得派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合作反馈良好：携手展望美好未来
派克新材信息部部长郭海港对与合思的合作给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。同时，他希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
随着企业的持续发展，派克新材与合思将继续深化合作，进一步探索财务数字化的更多可能性。双方将共同推动企业实现更高质量的发展，在预算编制与监控等方面不断优化，为企业的财务管理提供更强大的支持。
众多像派克新材这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和管理提升。如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就点击免费试用，体验合思费控在预算编制与监控等方面带来的便捷与高效，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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