在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通共享，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛。这些显著的成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引了众多企业的关注。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作的背后故事。
动力源：辉煌历程与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图实现财务流程的自动化和数字化。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据无法顺畅流通，与公司最初的预期差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重等工作也全靠人工完成，这不仅容易出现假票、错票、重票等情况，还大大增加了财务人员的工作负担。此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。差旅反馈与评价也反映出员工对现有报销流程的不满，希望能够得到改善。
合思方案：精准破局重塑流程
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控也实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。差旅反馈与评价显示，员工对这种无需报销的模式满意度大幅提升。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、智能。
显著成效：效率提升管控升级
在应用了合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销垫资而烦恼。差旅反馈与评价表明，员工对报销效率的提升给予了高度评价。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅反馈与评价也显示，管理者对这种全程管控的模式非常满意，认为它为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。差旅反馈与评价也体现出动力源对合思服务的认可，希望能够继续深化合作，共同推动企业的发展。
未来展望：合作共赢开启新程
展望未来，我们希望合思能继续为动力源提供优质的服务，双方在未来的合作中不断探索新的应用场景，共同推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。合思将为您提供全方位的解决方案，帮助您提升财务管理效率，降低成本，实现企业的可持续发展。现在点击免费试用，即可亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力！差旅反馈与评价将见证您企业财务数字化转型的成功。差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价，差旅反馈与评价。
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