自动化报销解决方案:连锁零售业财务数智化的破局利器

自动化报销解决方案:连锁零售业财务数智化的破局利器
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

企业逐渐意识到,现金流是企业生存的命脉,成本控制是增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,提升各环节的增长效率与管理效能,成为了连锁零售企业的当务之急。而财务数智化解决方案,正是帮助企业实现这一转型的关键。

合思全流程方案:解锁连锁零售财务新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程自动化报销解决方案。该方案赋能管理决策,助力企业挖掘净利润。

方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能更加专注于业务开展。同时,方案能高效采集业财数据,涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,让企业及时掌握业务动态。通过费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,为企业挖掘更多净利润。

核心功能亮点:铸就财务数智化基石

合思的自动化报销解决方案拥有诸多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思付款·银企直联·自动记账
实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短结账周期。
合思费控
可实现移动端提交报销单,引导式填单效率高。系统自动验真查重,单据驱动付款,提高报销体验,让员工释放更多时间和精力投入业务。
合思档案
实现电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,方便财务管理。
合思BI
能进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,真正服务于人。

方案收益显著:降本增效成果斐然

使用合思的自动化报销解决方案,能为连锁零售企业带来实实在在的收益。
节约成本
财务数字化为企业年节约大量成本。例如,鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,年节约成本5000万;极物思维引入合思系统后,经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
提升效率
提升财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗通过合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 + 门店财务部人效提升200%。同时,缩短单据时效和报表产出时效,可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
优化流程
优化业务流程,提高业务效率。烤匠引入合思费控产品后,释放店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。

典型场景覆盖:贴合连锁零售需求

合思的自动化报销解决方案覆盖了连锁零售业的多个典型场景。
连锁门店业财管理场景
包括选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)。
全域营销ROI提升场景
企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等情况。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。
员工报销场景
传统报销流程体验差,如差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等。合思无需报销解决方案可解决这些问题,如移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等。
财务管理场景
通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,提供门店税前利润报表等,支持企业战略决策及日常运营管理。

客户成功案例:见证方案卓越成效

众多连锁零售企业已经通过合思的自动化报销解决方案实现了降本增效和可持续发展。
– 鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差与报销人员,提升了报销体验;实现财务自动化,采购成本同比降低30%。
– 极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账;每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。
– 烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;释放店长精力,提高门店人效。
– 可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,证明了其自动化报销解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住机遇,通过合思的自动化报销解决方案,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。立即点击免费试用,开启财务数智化之旅!

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