鸣鸣很忙携手合思,开启精准财务报销新时代

鸣鸣很忙携手合思,开启精准财务报销新时代
在零食连锁行业,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,凭借着“薄利多销”的经营理念,满足了大众对零食的刚需。而合思为其带来的显著财务数智化成效,更是令人瞩目。通过精准财务报销解决方案,鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。下面,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的故事以及合思的解决方案。

零食巨头的扩张困境:报销难题成掣肘

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,在全国范围内拥有超过10000家门店。随着企业的不断扩张,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。然而,在财务报销流程方面,却面临着诸多困境。

申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频发,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用的补贴规则也存在问题。系统虽然能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,成为鸣鸣很忙扩张道路上的绊脚石。

合思妙方:破解报销难题,实现业财融合

为了解决鸣鸣很忙的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,大大提高了报销效率,降低了企业的差旅成本。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重等方式,实现了高效收票核票。

在私车公用方面,合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用的管理难题。

成效显著:财务数智化驱动企业高效发展

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时,实现了99.9%以上财务自动化,提升了整体运营效率。精准财务报销的实现,让鸣鸣很忙在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。

企业认可:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可。通过精准财务报销等一系列财务数智化措施,鸣鸣很忙在提升运营效率、降低成本等方面取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

未来展望:携手前行,持续推进财务数智化

随着市场的发展和企业的扩张,鸣鸣很忙将继续与合思紧密合作,不断优化财务数智化解决方案,进一步提升企业的运营效率和竞争力。双方将共同探索更多的业务场景,深化业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。

精准财务报销作为财务数智化的重要组成部分,将在未来发挥更加重要的作用。鸣鸣很忙将借助合思的技术和经验,不断完善报销流程,提高财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供更加有力的支持。

连锁零售企业的借鉴之路

鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着激烈的市场竞争,提升运营效率、降低成本是企业生存和发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

连锁零售企业可通过合思的解决方案,实现财务数据智能化转型,挖出企业净利润,唤起增长新动能。精准财务报销不仅可以提高报销效率,降低财务风险,还可以为企业的决策提供有力支持。

如果您是连锁零售企业,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,积极拥抱合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号。同时,点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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