在数字阅读行业蓬勃发展的浪潮中，有一家知名头部数字阅读品牌企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业内拥有着广泛的影响力。然而，随着业务的不断拓展，这家企业在财务管理方面逐渐遭遇了重重困境，传统的财务管理模式如同一位年迈的行者，难以跟上企业高效运营的步伐。
合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，敏锐地洞察到了该企业的难题，并为其量身定制了一套针对性的解决方案。此次合作，犹如一场及时雨，旨在帮助该企业解决财务管理难题，实现财务数字化转型，提升企业在市场中的竞争力。
业务迷局：数字阅读品牌的财务痛点
这家知名数字阅读品牌企业虽然在业务上取得了显著的成就，但在财务管理方面却陷入了一个复杂的迷局。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此之间缺乏有效的衔接。这导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和运营效率。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像被束缚在机械流水线上的工人，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像在茫茫大海中捞针一样，在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。在这样的情况下，档案信息化建设显得尤为迫切。
破局之钥：合思的专属解决方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，满足审计和上市要求。通过先进的技术和科学的流程设计，实现了消费、入账、归档的全流程数字化管理，减少了人工干预，降低了错误率。这一方案就如同一个高效的智能管家，让企业的财务管理更加有序、精准。
同时，合思的方案还注重与企业现有系统的兼容性，能够无缝对接，避免了企业因更换系统而带来的高额成本和复杂的实施过程。在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著，将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。档案信息化建设在这个方案中得到了充分的体现和推进。
有序推进：方案的实施步骤
合思团队深知，要让解决方案真正发挥作用，有序的实施过程至关重要。
团队首先对客户的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研。他们就像一群专业的侦探，不放过任何一个细节，了解客户的具体需求和痛点，为制定个性化的实施计划提供了坚实的依据。
根据调研结果，合思为客户量身定制了详细的实施步骤，包括系统部署、数据迁移、人员培训等环节。在系统部署过程中，合思采用先进的技术和严格的质量控制标准，保证系统的稳定性和安全性，就像为企业建造了一座坚固的城堡，为客户提供可靠的服务。
为了让客户员工能够熟练使用新系统，合思组织了专业的培训课程，既有线上视频教程，又有线下现场培训。这就像是为员工们配备了一位贴心的老师，帮助他们快速掌握系统的操作方法，让档案信息化建设能够顺利落地。
成效显著：方案带来的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
在增效方面，客户能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率大大提高，工作效率得到了质的飞跃，档案信息化建设的优势充分彰显。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了财务档案空间占用。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的运营更加轻松。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
客户赞誉：真实的评价与反馈
客户对合思的解决方案给予了高度评价。
客户表示，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。这一方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，符合企业的可持续发展战略。
客户认为，引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了企业的整体运营效率。他们对合思的专业服务和技术支持也给予了充分肯定，认为合思团队能够及时响应客户需求，解决客户在实施过程中遇到的问题。档案信息化建设为企业带来的改变得到了客户的认可。
携手同行：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
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