在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以共享和流通,导致财务决策缺乏全面准确的依据;报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误和延误;合规管理困难,面对日益严格的法规要求,企业稍有不慎就可能面临法律风险;成本控制不佳,使得企业的运营效率和效益受到严重影响。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于解决企业财务数字化管理难题。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
全景式解决方案,破解财务困局
合思为企业财务数字化管理问题提供了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
这一解决方案覆盖了企业财务收支管理的全场景,包括发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业旅行管理解决方案也在其中得到了深度融合,为企业的旅行相关财务管理提供了有力支持。
核心功能闪耀,传统方式难及
合思的产品拥有一系列核心功能,相比传统方式具备显著优势。
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全链路费控管理领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业旅行管理解决方案中,员工的旅行消费从申请到报销的每一个环节都能得到高效管理,大大提升了企业旅行财务的管理效率。 -
智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在使用企业旅行管理解决方案时,能够通过合思商城实现差旅成本的有效控制和管理。 -
电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业旅行管理中涉及的大量发票、凭证等档案资料,合思档案都能进行高效管理,为企业节省了大量的时间和成本。 -
收支管理创新典范
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业旅行管理解决方案中,收支管理的高效性能够确保企业旅行费用的清晰核算和及时结算。
多元场景应用,真实案例见证
合思的产品在不同场景下都有出色的应用表现。
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业旅行管理解决方案贯穿其中,满足企业在旅行消费和业务相关的各种财务需求。
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在企业旅行管理方面,合思帮助动力源实现了旅行费用的高效管理,提升了企业的运营效率。 -
徐福记:差旅节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业旅行管理解决方案中的合思商城为徐福记带来了显著的成本节约效果。 -
中交水运规划设计院:档案高效,数据畅行
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。在企业旅行管理涉及的档案管理方面,合思档案展现出了强大的处理能力和高效性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。
如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,优化企业旅行管理解决方案,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。合思以其Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,是企业实现财务数字化转型的理想选择。点击免费试用,让合思助力您的企业开启新的征程!
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