在当今这个科技飞速发展的时代，企业面临着数字化转型的滚滚浪潮。财务数字化作为企业提升竞争力、降低成本、提高效率的关键举措，正逐渐成为企业发展的核心战略。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
动力源：行业巨头的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源财务难题
针对动力源面临的问题，合思提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，差旅反馈与评价也更加便捷。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅提高了财务处理的效率，也为差旅反馈与评价提供了更准确的数据支持。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，也让差旅反馈与评价能够及时传达和处理。
显著成果：动力源财务焕新升级
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对差旅管理的满意度，差旅反馈与评价中对报销效率的好评明显增多。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。差旅反馈与评价中，财务人员对工作效率提升的反馈也十分积极。
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅反馈与评价也成为了管理者了解差旅成本和效果的重要依据。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和以客户为中心的服务理念，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。在助力企业财务数字化转型方面，合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，紧跟行业发展趋势，为更多企业提供更优质、更智能的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您财务数字化转型的得力伙伴，共同开启财务数字化的新篇章。现在点击免费试用，体验合思带来的财务数字化变革！差旅反馈与评价功能也将为您的企业差旅管理提供有力支持。
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