在零食的江湖中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。然而，在企业运营的背后，财务管理却曾是一道难题。直到引入了合思解决方案，一切都发生了改变。应用该方案后，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，更助力企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。下面，就让我们深入了解这个精彩的客户案例。
困境迷局：老牌零食企业的管理难题
这个国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在费用管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，引入先进的解决方案势在必行，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思妙方：开启财务变革新篇章
面对该企业的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行电子报销申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。这一便捷的方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了员工的时间和精力。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思商城还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，企业的财务管理实现了质的飞跃。
成效显著：数字见证转型奇迹
合思解决方案的应用，为该企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到价值创造中。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，说明员工对合思平台的认可和依赖。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户赞誉：认可合思价值与专业
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息的共享和利用效率。
合思解决方案提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，得到了企业的高度认可。它解决了企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的难题，让企业实现了精细化成本管控和高效运营。企业表示，合思的专业度和解决方案的有效性，使得双方的合作一拍即合。
未来可期：携手共创美好蓝图
该企业的解决方案具有一定的示范作用，可供其他门店企业参考。未来，可能会有更多企业借鉴其经验与合思合作。随着企业的发展，合思可根据企业的新需求持续优化解决方案，助力企业不断提升财务管理水平和运营效率。
双方的合作有望进一步深化，共同探索更多的数字化转型路径，推动企业实现更大的发展。借助合思的技术和服务，企业有望在财务数字化转型方面取得更显著的成果，提升市场竞争力。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供优质的解决方案。其敏捷财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面，能有效简化企业报销流程，提高财务管理效率。
已有众多像该国民经典零食品牌一样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案详情，还可点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。让我们一起迈向更高效的财务管理未来！
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