在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业的高效运作;费用报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力;财务数据处理效率低下,使得企业难以实时掌握财务状况,影响了降本增效、合规经营和低碳运营的目标实现。
传统的财务报销方式更是问题重重。手工操作占据了大量的工作时间,不仅效率低下,而且合规性难以把控,容易出现数据不准确的情况。在数电票时代,企业对财务处理的要求进一步提高,需要更高效的方式来处理对公业务,保障发票常态化处理和经营实时化分析。然而,现有的财务系统往往难以满足这些需求,企业在进行财务数字化转型时,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
在这样的背景下,合思凭借其卓越的解决方案,为企业财务数字化管理带来了新的曙光。
合思全维破局:打造财务数智化服务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思的解决方案以连接为核心,犹如一座桥梁,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够自由流通,从而帮助企业实现更多价值。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业不同方面的财务需求。同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。这一解决方案充分体现了合思对费控与报销的关系的深刻理解,通过全面的服务体系,实现了费控与报销的有效协同。
合思产品矩阵:解锁财务精细化管理密码
合思旗下的各产品,以其独特的核心功能和优势,为企业解决了具体的财务问题,进一步诠释了费控与报销的关系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的费控效率,也使得报销流程更加便捷,真正实现了费控与报销的无缝对接,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,合思商城通过优化差旅管理流程,实现了对费用的有效控制,同时也简化了报销流程,体现了费控与报销的紧密关系。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以更有效地管理财务数据,为费控和报销提供准确的依据,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这一功能进一步加强了费控与报销的关联性,确保了财务数据的准确性和及时性。
合思应用实践:真实场景见证卓越成效
合思的产品在不同场景下都有着出色的应用,通过实际客户案例,我们可以更清晰地看到费控与报销的关系在实际运营中的体现。
在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一案例充分说明了合思在费控与报销方面的协同作用,通过优化费控流程,提高了报销效率,为企业带来了显著的效益。
在企业差旅管理场景中,合思商城为徐福记这样的快消新零售上市公司提供了有效的解决方案。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过对差旅费用的有效控制,减少了不必要的开支,同时也简化了报销流程,让员工的差旅报销更加便捷,体现了费控与报销的紧密结合。
在电子会计档案管理场景中,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案通过提高会计档案管理的效率,为费控和报销提供了准确的财务数据支持,确保了财务决策的科学性。
在财务收支管理场景中,汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和决策科学性。合思通过全面的财务收支管理解决方案,实现了费控与报销的有机统一,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
现在,企业可免费体验合思产品,感受其带来的更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让有限更有效。如果您想深入了解合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。点击免费试用,让合思陪伴您探索费控与报销的关系,实现企业财务的卓越管理。
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