在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,在财务数智化领域影响力与日俱增。今天,就让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻财务报销管理的新路径。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它犹如一颗璀璨的明星,在国内科技领域闪耀着独特的光芒。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器设备犹如城市的“千里眼”和“顺风耳”,实时监测城市的各项数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产领域,其仪表设备能够精准检测各种危险气体,保障生产环境的安全;在环境保护方面,汉威科技的解决方案有助于监测和治理环境污染,守护我们的绿水青山;在民生健康领域,相关产品和服务也为人们的健康生活保驾护航。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务报销管理等方面面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐,效率低下,费用支出难以有效控制和监管,这在一定程度上影响了企业的运营效率和发展速度。因此,寻求一种高效、智能的财务报销管理解决方案成为汉威科技的迫切需求。
量身定制:合思为汉威打造专属方案
面对汉威科技的需求,合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,为汉威科技量身定制了一套全面的财务报销管理解决方案,涵盖费控、商城、档案管理、收支管理等多个方面。
- 合思费控:全链路数字化管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,大大节省了人工操作的时间和精力。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。企业管理者可以实时掌握费用支出情况,及时发现和解决问题,从而实现降本增效、合规经营的目标。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析功能,让企业管理者可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向和用途。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
- 合思档案:高效安全的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
传统的会计档案管理需要耗费大量的人力、物力和时间,而合思档案通过数字化手段,使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。同时,它还保障了数据安全合规100%,让企业无需担心档案丢失、损坏或泄露等问题。
- 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
显著成效:合思方案助力汉威提升财务效率
合思为汉威科技提供的财务报销管理解决方案,经过一段时间的实施和应用,取得了显著的成效。
在费用控制方面,合思费控的全流程数字化管理让汉威科技的费用支出更加合规、透明。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,大大减少了费用报销中的违规行为和错误。企业管理者可以实时监控费用支出情况,及时调整预算和策略,有效降低了企业的运营成本。
在差旅管理方面,合思商城的智能差旅管理解决方案为汉威科技带来了实实在在的节约。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,以及“买贵赔”和“合力省”等机制,汉威科技的差旅费用得到了有效控制。参考其他企业的成功经验,如徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,汉威科技也有望在差旅费用节约方面取得显著成效。
在档案管理方面,合思档案的应用让汉威科技的会计档案管理变得更加高效、安全。档案整理、组卷、利用等环节的耗时大幅减少,存储空间和耗材也大大降低。同时,数据安全合规得到了保障,为企业的财务管理提供了有力支持。
在收支管理方面,收支管理全场景覆盖解决方案解决了汉威科技对公业务中的三流合一难题。付款进度清晰可控,对账效率和收款效率大幅提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
携手共赢:合思与汉威合作的深远意义与未来展望
合思与汉威科技集团的合作,是财务数智化领域的一次成功实践。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助汉威科技解决了财务报销管理等方面的难题,提升了企业的运营效率和竞争力。
对于汉威科技来说,通过引入合思的财务报销管理解决方案,实现了财务数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在未来,汉威科技可以更加专注于核心业务的发展,不断创新和提升自身的科技实力。
对于合思来说,与汉威科技的合作进一步验证了其财务数智化解决方案的有效性和适应性。通过深入了解汉威科技的行业特点和业务需求,合思可以不断优化和完善自身的产品和服务,为更多企业提供更加精准、高效的财务报销管理解决方案。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其强大的实力和丰富的经验,足以证明其在财务数智化领域的领先地位。
如果您的企业也在寻求高效、智能的财务报销管理解决方案,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用,让合思助力您的企业开启财务报销管理新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。
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