在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业谋求高效运营、降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境，而合思的智能差旅方案则为其带来了破局之法。
动力源业务困境洞察
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流程迷宫：转型初期的复杂困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务效率，实现业务与财务的深度融合。然而，现实却事与愿违。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，就像一座迷宫，员工和财务人员在其中艰难穿梭，与预期的高效便捷相去甚远。 -
操作痛点：多系统下的低效体验
多系统操作带来的体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，如同在不同的战场之间奔波，极大地消耗了时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务风险，也降低了工作效率。 -
数据孤岛：系统割裂下的信息滞后
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一支没有协同作战的军队，各部分之间无法有效沟通，导致财务制度难以落地。数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力，管理者无法及时获取准确的财务信息，对企业的决策产生了不利影响。 -
业务复杂：高频差旅下的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式，给报销工作带来了巨大的挑战。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的难度。
合思智能差旅方案出击
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系统联姻：打破数据壁垒的集成之道
合思为动力源提供的智能差旅方案，在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同将两个原本独立的世界连接在一起，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在系统间自由流动，打破了数据流转的壁垒。 -
无需报销：开启差旅消费新体验
合思的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销工作变得轻松简单，大大提高了工作效率。 -
连接无限：强大系统连接能力赋能
合思的智能差旅方案具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为企业的各个系统搭建了一座桥梁，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效流畅。
方案实施步步为营
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全面体检：梳理系统与流程需求
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。这就如同医生为病人进行全面体检一样，仔细了解动力源的现状和需求，确定数据同步和系统对接的具体要求。只有这样，才能为后续的开发和配置工作打下坚实的基础。 -
精准对接：系统集成开发与配置
按照梳理出的需求，合思进行了系统集成的开发和配置工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行精准对接，确保数据能够准确同步和实时更新。这一过程需要高度的技术水平和严谨的态度，就像搭建一座精密的桥梁，每一个环节都不能出现差错。 -
培训赋能：员工操作技能提升
为了让动力源的员工能够熟练使用合思的智能差旅方案，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销等新功能的操作流程和使用方法，让员工能够快速适应新的系统和工作方式。通过培训，员工的操作技能得到了提升，为方案的顺利实施提供了有力保障。 -
优化护航：持续测试与问题解决
在实施过程中，合思不断进行测试和优化，及时解决出现的问题。就像一艘航行在大海中的船只，需要不断调整航向，以确保系统的稳定运行。通过持续的优化，合思的智能差旅方案能够更好地满足动力源的需求，为企业的发展提供有力支持。
方案成果大放异彩
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操作革新：多系统集成显成效
合思的智能差旅方案实施后，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，为动力源节约了大量的人员成本。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。人员成本节约了50%，这对于企业来说是一笔可观的节省，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。 -
全程管控：财务决策更高效
合思的智能差旅方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就好比为企业的发展装上了一双“慧眼”，让企业能够在复杂的市场环境中找准方向，稳健前行。 -
体验升级：员工报销轻松简便
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。这就好比为员工提供了一个便捷的消费和报销平台，让员工的工作更加轻松愉快。
动力源高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能差旅方案的高度认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和能力。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的智能差旅方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能差旅方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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